竣工档案验收汇报材料.docx

竣工档案验收汇报材料

苏南运河(镇江段)三级航道整治工程疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)竣工档案验收汇报材料无锡市航道工程有限公司苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段）项目经理部2020年10月苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段）竣工档案验收汇报材料一、项目概况苏南运河江苏段北起长江谏壁口门，南至江浙交界的鸭子坝，全长约211.825km，苏南运河流域属于长江水系和太湖水系，是京杭运河上运量最大、船流密度最高的河段。苏南运河三级航道整治工程建设规模为三级通航标准。本次苏南运河（镇江段）三级航道整治工程疏浚工程（SNZJ-SJGC-2标段）施工内容为苏南运河丹阳市区段25K+150～42K+571的土方疏浚及相关临时工程的施工,航道挖泥土方为1606509m³。合同金额为4426万元。开工时间为2016年3月，完工时间为2016年11月。二、工程项目档案完成情况技术文件和资料是建设工程准确反映施工过程状况的重要载体，项目部充分认识工程档案管理工作的重要性。自2016年3月本标段正式开工以来，始终按照省厅《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及苏南运河镇江段“四改三”工程建设指挥部等文件精神，严格执行档案管理制度，并结合施工过程中指挥部和总监办的具体要求，认真做好航道工程档案资料的收集、整理和归档。根据档案管理相关要求，本工程档案包含施工管理文件、施工测量文件、工程设计变更文件、原材料（产品）质量保证文件、施工原始记录文件、工程质量评定文件等，共立卷13卷，其中包括管理文件8卷、施工测量文件1卷、工程设计变更文件0卷、竣工图2卷、原材料（产品）试验文件0卷、工程质量评定及施工总结文件1卷、照片文件1卷。序号文件名称、内容卷数备注施工管理文件施工测量文件工程设计变更文件0原材料（产品）质量保证文件0施工原始记录文件0工程质量评定文件、本标段交工验收文件竣工图照片合计三、档案管理措施（一）建立工程档案管理体系项目部成立了以项目总工为组长的档案管理小组，全面负责本标段档案归档工作。档案管理责任人：管轶武评定、归档：王立东韩永刚竣工图：王立东韩永刚安全文件：姜立忠韩永刚管理文件：沈超韩永刚现场资料：王立东韩永刚根据指挥部下发《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）及总监办的要求，及时做好工程项目档案管理工作，确保工程建设项目档案管理工作达到相关要求。（二）健全工程档案管理制度按照“谁形成、谁负责”的原则开展档案资料的编制和管理，确保档案管理工作运行的制度化、规范化，同时做到严格按照指挥部下发的《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）要求健全档案管理制度。1．坚持工程档案资料收集、整理与施工建设同步进行。每道工序完成后书面资料向监理工程师报验，分项工程、分部工程及单位工程资料规范填写并及时报验归档。2．坚决做到实事求是。档案资料的形成以事实为依据，过程资料由参建各方现场签署坚决杜绝弄虚作假。3．加强定期检查，及时整改到位。一方面开展自查，由项目部档案管理负责人定期组织有关人员对档案管理工作开展的规范性、准确性、及时性进行检查，并明确整改意见。另一方面开展抽查，由指挥部办公室定期对项目部的工程档案工作进行检查，并对检查出的问题，及时督促整改到位。（三）开展档案管理业务培训与学习为提高档案管理的工作质量，公司安排档案管理经验丰富的人员对所有档案人员进行培训，组织学习相关档案编制、管理规定，从而进一步增强了对档案编制管理工作的认识，规范了施工过程中档案收集、整理、归档等工作程序，提高了航道工程档案管理水平。（四）加强竣工图管理竣工图编制工作严格按照《江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法》（苏交航〔2011〕5号）第十三条进行编制，做到竣工图完整、准确、清晰和规范，真实反映项目竣工验收的实际情况。四、档案管理中存在的不足继续加强档案管理工作的业务学习，全面系统领会省航道局关于档案归档工作的指导意见，认真做好资料的收集整理工作，为今后工程建设提供系统完整的组卷材料，服务于工程建设需要。无锡市航道工程有限公司苏南运河(镇江段)三级航道整治工程疏浚工程(SNZJ-SJGC-2标段)项目经理部2020年10月15日