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第二届广东大学生科技学术节实施方案

第一篇：第二届广东大学生科技学术节实施方案第二届广东大学生科技学术节实施方案各高校团委、学生会、研究生会：为做好第二届广东大学生科技学术节的有关工作，现制定科技学术节有关事宜的具体实施方案，请根据要求及时落实相关工作。一、推进步骤（一）宣传发动阶段（5月）1、承办高校制定各项竞赛实施方案、预算，提交组委会办公室审批；2、各活动项目的承办高校组织开展报名工作，并及时向组委会上报工作进展情况；3、宣传工作全面展开。（二）全面实施阶段（6月15日前）各比赛项目全面开展；所有比赛项目应于6月15日前结束。（三）总结表彰阶段（6月中下旬）举行闭幕式，对科技学术节（包括‚挑战杯‛竞赛）的获奖个人和单位进行表彰。二、职责分工1、组委会办公室。统筹协调整体工作；统筹安排活动经费。2、活动承办高校。根据组委会的工作要求，负责制定竞赛的实施方案、比赛规则、奖项设臵；做好文化艺术节校内宣传工作。3、全省各高校。开展各项活动的校内宣传活动和组织校内初赛；发动本校学生积极参与各项比赛。三、宣传报道（一）组委会办公室工作内容1、建立第二届广东大学生科技学术节专题网站（http://web.gdcyl.org/kjxsj/），负责专题网站的建设。2、邀请有关媒体跟踪报道科技学术节各个单项竞赛活动；（二）活动承办高校宣传工作的要求各活动项目承办高校的宣传工作说明如下：1、各项活动承办高校要在校内广播、电视、电台、报纸、网络等校内宣传阵地对全省活动和校内活动的开展情况进行广泛的宣传报道，营造浓厚的活动氛围。同时把科技学术节专题网站（http://web.gdcyl.org/kjxsj）链接到本校主页。2、组委会办公室将为活动承办高校开设专题网站的信息报送账户，各活动承办高校负责将承办的活动及其它高校开展本活动的相关图文信息直接按既定格式上传到科技学术节主页。3、做好与组委会的沟通协调工作。活动现场的横幅内容要认真把关，确保宣传的正确性。背景板等宣传资料需有：广东大学生科技学术节节徵（节徽电子版可在科技学术节专题网站下载）；第二届广东大学生科技学术节之＋活动名称（活动名称按照‘关于举办第二届广东大学生科技学术节’通知要求）；主办单位全称、承办单位（如有协办或者单项活动的冠名需报组委会办公室审批）。4、录制和拍摄比赛的影像资料。各项活动承办高校，要录制和拍摄比赛的精彩片段，并及时向组委会提供比赛的影像资料，以便更好地展示各项活动的情况。影像资料录制格式为wmv或avi格式，并用dvd光盘刻录。活动结束后光盘寄或派人送至团省委学校部。（三）全省各高校宣传工作的具体要求1、开展各项活动的校内宣传活动。要充分利用广播、电视、电台、报纸、网络等校内宣传阵地对全省活动和校内活动的开展情况进行广泛的宣传报道，营造浓厚的活动氛围。2、发动本校学生积极参与各项比赛。科技学术节各项活动参赛形式与活动时间都有所不同，因此需各高校团委及时动员、组织学生参与比赛。3、利用互联网进行宣传报道。组委会将开通科技学术节的专题网站，各高校要在学校网站上建立链接。4、各高校可将本校开展相关活动的图文信息按活动类别报送给各项活动承办高校，由活动承办高校上传到科技学术节主页。四、评审、表彰工作（一）评审原则按照公平、公正、公开的原则由评委独立评审。（二）奖项设臵和表彰要求1、奖项设置。设立“第二届广东大学生科技学术节优秀组织奖”；各项比赛根据报名和比赛的实际需要设一、二、三等奖（一、二、三名）、优胜奖或单项奖（需报组委会办公室审批）；证书由组委会统一印制。2、表彰办法。在闭幕上对获奖个人和单位进行表彰；证书发放的相关工作由承办高校负责。（三）决赛评委相关事项说明1、评委邀请：评委由组委会办公室和承办高校商议确定，确定的评委由承办高校负责邀请。2、评委人数：每项比赛的评委数一般为5－7人。3、评委构成：（1）评委可由科技学术届知名人士，学校的教授专家构成；（2）比赛承办高校的本校评委数一般不超过1名。（四）科技学术节优秀组织奖评选主要依据各比赛承办高校的组织情况以及各高校组织学生参加活动的情况而定。要求各比赛承办高校要及时上传本校及其他高校参加本活动的信息、相片和视频。五、经费安排（一）承办经费安排1、各项比赛经费安排的主要原则为：（1）本着节约的原则安排；（2）比赛场地主要考虑校园的已有场地；（3）完成赛事所需的基本组织经费。2、经费由组委会办公室直接和活动承办高校沟通安排。3、比赛项目的费用支出应根据组委会审核通过的预算执行。如有特殊情况，请及时与组委会沟通。（二）经费结算形式1、科技学术节各项活动的费用，由组委会办公室按照审核通过的预算转帐到学校的相关账户上，按照公对公的原则，不能转到个人账户上。2、承办高校请提供：（1）行政事业结算票据（抬头：广东省学生联合