筹备协会成立开业庆典[★].docx

筹备协会成立开业庆典[★]

第一篇：筹备协会成立开业庆典和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业庆典筹划方案（草案）筹备单位：和善研究会秘书处和善园会所箭草文化发展有限公司盛唐酒店管理有限公司1、庆典名称、时间、地点、参会人员数量庆典名称：和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业庆典时间：2011年12月28日庆典地点：和善园出席人数：计划在300人左右庆典总负责人：现场安排总负责人：监督人：2、参加媒体、会场宣传背景设计加制作：参加媒体：媒体安排：宣传计划：由和善研究会秘书处统筹安排，费用控制在元之间。3、邀请参加会议人员名单：总体规模控制在300人以内，其中湖南省领导及各部门领导控制在50人左右；外地领导及行业协会领导控制在50人以内；企业单位控制在200人以内。（和善研究会安排）4、宣传研究会功能资料以及礼品设计加制作：资料设计标准为16开，设计费用预计元，计划印刷500本，单价控制在15元/本以内，预计7500元；主要内容为研究会宣传；研究会章程选编；研究会工作计划宣传；研究会组织架构及各职能部门工作职责；研究会预备开展的项目简介；和善园功能介绍；网站介绍及功能推广；各主要副会员单位介绍；专访人物报导等礼品设计、制作5、研究会通讯录各参会单位、企业及主要负责人的电话、及相关内容6、研究会授予单位或个人的荣誉牌及领导安排常务副会长牌：块；副会长牌：块；理事单位牌：块；荣誉会长证书：本；研究会顾问证书：本；参会领导红包：领导人：元。7、外地受邀请人员的数量及住宿安排邀请人员数量：人；住宿地点：；开房数量：间；住宿标准：元/日。8、参加开业庆典领导嘉宾名单（秘书处提供）9、主席台座次安排10、宴会参加人数与座次安排11、胸花和会场鲜花与祝贺花蓝由箭草文化发展有限公司统筹安排，企业认购的花蓝要企业支付相关费用12、参会人员的礼品安排计划由企业提供，座基上印刷“和善研究会成立庆典”字样，在赠送的礼品中，包括礼品袋和研究会的宣传资料等13、会场外的气氛宣染及横幅场外的气氛宣染，气球、条幅和横幅的制作费用元14、庆典日程安排由箭草文化发展有限公司提供，具体项目和流程在开会时确定。15、宴会标准设定每人的标准按100元确定16、各专职小组工作职责及人员确定外联接待小组：主要是沟通本次研究会成立大会所邀请的嘉宾，邀请函的发出及回馈意见，邀请对象的确定，对接接待酒店及住宿安排。嘉宾包括：领导、相关行业协会领导、本省著名企业相关领导、公司和企业。会务统筹小组：成立大会的会务安排，水牌的摆放、参会人员的签到及引导、授牌仪式的牌子提供，礼品的发放、领导车辆的引导和安排会议物料小组：成立大会的物料跟踪、清点、物料的摆放和移交、未发放的物料回收、清理会场遗留物品等工作。17、和善园接待安排会场事务、住宿事务、早餐和晚餐的安排、嘉宾外出时的车辆安排，省市领导与协会领导的沟通安排，相关入会企业与嘉宾的沟通安排，明确时间、地点、出席人数、会见时间等18、贺词宣读19、研究会成立剪彩现场及文艺节目的安排20、结束时的收尾工作安排由物料小组负责清收余下的物品。组长负责检查物品清收情况会议结束后的第二天召开成立大会总结会，所有参与筹备人员参加，表扬先进，指出在工作中的不足，以利以后成长进步。21、车辆的调度和使用安排在研究会成立大会期间，由提供商务用车安排，领导接待车、物品运送车、工作人员用车等，油料由研究会会议费中支出。车辆由秘书长根据大会需求，统一安排调度给需要的小组，各组长负责车辆使用中的人身和车辆安全，车位安排。和善研究会成立暨中小企业服务网挂牌、和善园开业筹委会2011年11月16日第二篇：协会成立大会筹备方案协会成立大会筹备方案文章标题：协会成立大会筹备方案协会成立大会方案时间：***上午10时(暂定)地点：*******大酒店三楼**厅现场总指挥：***现场工作人员：***后勤人员：酒店工作人员、礼仪公司工作人员、***、***等摄影：***、***一、会前准备工作：1、发出协会理事单位、会员单位邀请函，于27日前确认。2、发出领导、嘉宾请柬，于27日完成。请柬每镇区2份，一份为公用事业服务中心主任，另一份为负责****工作人员。3、邀请**协会、**协会、珠三角相关**协会等参加会议，并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作（演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。）6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排（由行政部负责）。29日下午13：00接***一同前往机场，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）预定***12月1日返京机票。7、会场的布置（29日晚由行政部组织礼仪公