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签证单注意事项

第一篇：签证单注意事项办理签证资料应注意事项工程签证单、设计变更单以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，是工程资料完整性及结算、审计的重要依据。为了规范签证单签证和设计变更单办理，请各项目部在办理签证、设计单时严格按规范执行，避免给后期结算、对审带来麻烦，给公司造成不必要的损失。一、在签证过程中要求：1、准确无误原则。工程量签证要尽可能做到详细，内容清晰，有量有项，不能漏项，不能笼统含糊其辞，以减少结算时双方发生因为各自理解不同而产生的纠纷。2、凡是可明确计算工程量的内容，只能签工程量，而不能签人工工日和机械台班数量。3、现场签证必须一事一单，并且内容完整、具体、准确。4、及时性：应该在变更发生之际及时办理，因个别工程周期性长，避免只靠回忆来进行签证，以免结算时间过长，发生补签和结算困难。5、签证单办理时要有签证的项目名称、时间、原因、内容、地点、范围、简图、工程量计算过程，相关部门加具认可意见、签名并加盖公章。签证单附件包括工作联系单、变更后图纸、照片、现场测量记录、工程量计算书等配套资料。签证单附件应齐全，签署意见明确。二、对项目部的要求1、项目负责人必须熟练掌握施工工艺、合同内容、承建方式、工程明细分项及相应数量和造价、取费原则等资料。2、请严格按图施工，若有所变更，请及时办理相关设计变更手续（包括施工位置的变化，工程量的增减）。3、每月应建立、健全的工程签证台帐、档案，工程量计算较复杂时应附工程量计算书、保留签证单原始照片、工程联系函、会议纪要录像资料等（录像资料尽量把业主、监理拍摄在里面更具有说服力）。4、每月30号项目负责人请将当月发生的签证单复印件提供给综合办罗潇（已拟定未签字盖章的签证单请说明原因）。（每月发送电子邮箱：[e-mail]）。5、项目部将签订的签证单原件（必须所有签字、盖章手续完毕）交由总工室韩黎芬按项目归档保存，待竣工后归入竣工决算资料。签证单复印件项目部必须存档。6、签证单请、设计变更单及时办理，在项目竣工前必须办理完毕。7、项目部办理签证单流程项目部将签证单与合同量进行核对，拟好的签证单（填写签证单申报表）——分管领导审核——总工室审核汇总——综合办审核。审核后方可办理相关手续，若不按该要求执行，结算时不符合要求的签证单一律重新办理。三、办理签证单应注意的问题1、签证应写明签证原因（设计原因、甲方要求、技术要求等），人工还是机械；写明机械型号、详细计算式。2、汽车外运应写明：什么类型汽车，载重，外运几公里。3、土壤改良厚度，改良比例必须写明确，是否按合同清单中的约定厚度、比例执行。4、若有破除混凝土块，则要确定是否为钢筋混凝土，有无垫层。5、土方回填写明原因、计算式、施工方式；（人工回填土若是沟槽、基坑必须注明）。6、推土机推土方应写明：土壤类别（一、二类土还是三类土）多大功率（55KW、75KW、105KW等）、推距（20m、40m、60m、80m）。7、苗木变更应注明品种、规格、数量、密度、移栽苗、容器苗。8、若因道路或其他工程阻碍，造成的二次搬运，请写明原因及运距。附签证单审批表综合办2013年7月30日第二篇：签证注意事项-新版申请澳大利亚学生签证注意事项尊敬的客户，您好！我是澳新签证部顾问，负责您的学生签证申请。以下是签证过程中一些非常重要的注意事项，请您认真仔细阅读并遵行，否则您的签证申请很可能被拒签。一．签证程序1、纸签：准备签证资料——递交签证申请——澳洲移民局发开档信局并进行预评估（PVA）——体检——PVA通过——交学费——获得澳洲校方确认信（COE）——准签——上海领事馆贴签证——正式签证2、电子签证：准备签证资料——交学费——获得澳洲校方确认信（COE）——提交电子签证申请——体检——准签——上海领事馆贴签证——正式签证二．注意事项1、签证材料中应当避免虚假材料签约后，在您的相关费用符合我公司转案要求时，您的材料会由澳新咨询部转到澳新签证部，由签证顾问和您共同准备签证材料。因为签证官最忌讳的是申请人提供假材料，所以请您千万不要隐瞒签证顾问提供或准备虚假材料。2、没有拿到正式签证前，资金担保不能作任何转存或支取提供给澳洲签证处的留学担保金，在您没有获得正式签证前，不能作任何转存或支取，即使存款证明过了有效期，或者存款已到期都不能转存或支取（必须保证提交给签证处的存单复印件有原件对应）。因为在最后签证时签证官会要求提供存单原件或与银行核实（为存款所在银行或其上级银行），一旦不能提供原件或提供的材料与原始复印件不符，或者与银行核实的信息与提交的申请材料不符，您的签证就会拒签。3、没有拿到正式签证前，您的贷款一定不能偿还（针对有贷款的学生）签证条例要求申请人的贷款必须保证整个留学期间一直有效，所以您的贷款期限应该和留学期限一致。如果您的课程