第四届院学生会体育部部门助理责任书.docx

第四届院学生会体育部部门助理责任书

第一篇：第四届院学生会体育部部门助理责任书第四届院学生会体育部部门助理责任书2010年10月15日第一章总则体育，意味着竞争，同时更意味着凝聚和团结。力与美的结合，是我们永远的追求。体育部，作为最有亲和力的部门，担任着开展学生体育工作的先锋任务。体育部是院学生会的一个下属部门。本制度作为部门所有成员必须遵循的工作准则，由部内所有成员的三分之二以上通过，并由全体部内成员共同自觉遵守。对于本制度的修改，必须征得部内所有成员的三分之一以上同意，并由全体成员共同讨论，最终提交院学生会审议通过，方可实施。第二章部门职能负责组织、协调系内各类体育活动并积极配合学校开展各项体育赛事。积极开展课外体育活动的宣传和组织，丰富本院学生的课外活动，提高同学的身体素质；积极开展体育知识和健康理论的宣传和教育，提高同学体育素养和体育欣赏水平。积极配合院学生会内部其它各部门开展活动，听从上级领导的指示。加强与系学生会体育部的联系与合作,开展各项体育活动。积极加强同其他学校以及院系的联系与合作。管理本院的篮球队和排球队。组建本院田径队。选拔本院优秀的体育健将，参加学校以及其他的大型体育比赛第三章工作理念第一条明晰职责，合理分工，责任到人，限时限效，定时汇报，适时监督第二条扁平化管理，淡化职务，鼓励主动参与；第三条规范内部工作内容和流程，加强前期策划，减少临时指挥；第四条集体团结重于个人素质，交朋友重于做学生官；第五条注重团队精神的培养；第六条充分信任同事的能力，鼓励自主发挥。第四章机构设置体育部设分管副主席一名，副部长三名,干事若干名。本部分管副主席副部长通过竞选投票产生。本部成员在每学年上学期通过面试自主招收。干事职责：对部长及副部长负责。服从工作安排，做好分管副主席及副部长安排的各项工作，对本部工作积极提出建议。第五章会议制度第一条会议每周一次，全体成员（含本部分管副主席，副部长及干事）必须参加。若有特殊情况随时召集开会。第二条会议由部长们主持，主要是对活动的讨论及任务的布置分配。主持人要注意控制会议，使会议有组织有秩序地进行，防止在某个问题上作过多无结果的讨论。第三条部长们会前应明确会议的内容、目的，并事先定出会议程序。第四条参加会议人员应按时到会，最好提前五分钟到场。不迟到，不早退，不无故旷会。例会开始前，由部长点名，因事不能按时参加应事先交书面请假条或发信息向部长申请，经部长批准后方可请假。不得不经部长批准私自不参加会议，若有私自不参加的情况视为缺勤。第五条全体成员应积极准备，会上踊跃发言，尽量缩短会议时间，提高会议效率。开会时不说废话，不得在台下开小会，手机要调至静音或震动，必须带笔记本和笔到会。第六条无故缺勤三次以上者，视为自动辞职；迟到者，在例会上进行点名批评；迟到5次者视为自动辞职。第七条会议记录应格式化，内容应包括：会议时间、与会人员、会议主要内容。第八条会议考勤的评定结果将体现在每学期的干部测评中。第九条会议采用讲台式，以讨论会的形式开会。第五章工作制度第一条每次活动需由体育部全体成员会议决定，经由部长统一指挥。第二条各部员应在工作中分工合作，发扬团队精神，积极参加活动。第三条各部员在活动后应做好善后工作，保管好活动剩余物品。第四条每次活动结束后所有成员应及时总结工作，部长应对部员做出公正合理的评价。第五条工作纪律1、严格遵守校纪、校规、大学生守则，正确处理学习与工作，个人与组织的关系，品学兼优，全面发展。2、各成员必须严格遵守和履行有关职务，积极参加部内组织的各项活动，并积极配合院学生会的各项活动。3、各成员必须守时，如有特殊情况应及时请假。4、各成员必须认真对待每一项任务，必须按时、完整、准确地完成任务5、各成员必须以身作则，维护院学生会的良好形象。第六条每个学期部内会有很多次培训，培训主题视情况而定。所有成员必须认真对待，积极参加。文档制度更新资料时应在群上、例会上发布通知；资料整理要及时，并且须按照文档管理制度的要求进行整理，以免造成资料混乱；不得允许无关人员进入部门QQ群；换届交接时，将本届的所有资料交给下一届。第一条QQ群共享QQ群共享用于存放工作所用到的文件；QQ群不支持文件夹存放，对于包含多个文档的资料，应打包成压缩文件后再上传；换届时应将群创建人、管理员身份转让给下届调研部的正、副部长。第三条规范档案管理工，对体育部的各种资料、文件、照片妥善分类、管理、保存，形成一定的历史资料，便于日后工作，及为下一届体育部提供经验。第四条档案资料作为内部资料不得随意外借。第七章财务制度第一条可报销物项：必要的文具（如笔、记录簿等）、传单打印、复印费等活动用品；车费、餐饮费等原则上不可报销。第二条部员购买物品前，须事先告知部长，经部长批准后方能购买；部员购买物品后，将发票交予部长，并在背面写明写