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筹备工作说明

第一篇：筹备工作说明东朗乡第二届小学生冬季篮球运动会筹备工作说明——莫林生为了开展好东朗乡第二届小学生冬季篮球运动会，在这一年里，我们精心准备，可以说我校教师在这一年里是挑战的一年，辛苦的一年，也是机遇的一年。在上级领导的关心下，我校的硬件建设得到了很大的改善。同时，也在领导的关心和组织下，我们能够坐在一起共同商讨第二届小学生冬季篮球运动会的相关事宜。现就这次冬运会的筹备情况进行一些汇报。一、截止今天前所做的工作1.在这一年里，在上级的大力支持下，我校先后投入了2.5万元建好了新操场一个，50米跑道一个，羽毛球场一个，维修好原操场一个。2.各班主任带领学生做好了绿化工作，美化工作，使我校面貌焕然一新。3.有关冬运会的各种计划、人员安排、后勤安排等一切工作准备就绪。4.联系村委做好了本次冬运会的各种保障工作。5.本次冬运会预计有160多人就餐，根据物价上涨原因，体育用品开支预计达520元；奖金、奖品开支预计达3310元、后勤开支预计达9950元，总共开支在13780元左右。具体情况印发在大家的手中。二、未完成的工作1.篮球板还没安装好，篮球架还没有立起来，计划在下星期三完成。2.球场线还没画，要等专业教师指导，由中心校领导安排专业人员到我校指导。3.便道硬化还没开工，力求在本月末完工。三、开幕式建议由于条件限制，我们无法进行多姿多彩的开幕式，根据我校校务会研究，只能采取直接排队形式进行开幕。四、存在的困难1、由于我校资金紧缺，运动前所要准备购买的物品（包括伙食等）没有资金垫付。2、学生住宿我们将采取分配我校学生带兄弟学校学生入户进行安排住宿，目前困难是教师的住宿，人员比较多，我校的住宿条件有限，到时可能要拥挤一些，望能得到各位教师的谅解。第二篇：筹备工作鱼化工业园筹备工作具体安排事项会务人员：由贾宏、张峰负责，赵竹娥、周娟、杨丽、李瑛、虎冬、赵晓春接待日期：2011.3.安排内容：1、提前一天完成所有汇报文件制作准备工作，将公司介绍宣传片及会议用PPT文件演示一遍，向公司领导汇报准备情况（贾宏、张峰负责策划及汇报内容，赵竹娥、周娟制作）2、提前1小时将下列工作就绪：完成投影设备调试（由公司网管员负责）完成公司介绍宣传片及PPT文件拷贝到位并演示好（赵竹娥负责）完成会议室桌牌摆放、水果、水、烟、公司笔记本及笔摆放布置（杨丽负责、赵晓春协助）准备好摄像、摄影（李瑛负责）准备好会议倒水等服务工作（赵晓春负责）准备会议材料、会议签到、会议记录（赵竹娥负责）车辆及晚餐预定（杨丽负责）3、提前20分钟在公司前台电子屏显示欢迎词（虎冬负责）4、提前10分钟公司参会人员全部到会议室就位（虎冬负责）5、提前5分钟楼下迎接及领导座位引导（贾宏负责）第三篇：酒店筹备工作酒店筹备工作酒店筹备工作一，筹备管理a，前期规划1，酒店前期运作计划书2，酒店前期运营管理3，前期工作备忘录b，物品筹备1，各部门、区域的物品筹备2，采购物品规格价格明细单3，各物品的供应商的敲定酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料4，采购概况明细上报5，部门硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、部门布草、员工制服、印刷品、、绿化、装饰品。，开业筹备1，试营业时各项筹备2，开张时各项筹备3，各部门开业筹备4，酒店产品价格的前期议定d，设备设施1，设备设施的安装管理2，设备设施的前期调试3，设备设施责任制到位e，装饰装修1，酒店外围装修装潢工程2，酒店内部装修装潢工程3，各区域的效果图f，部门配备1，前期酒店大部门的配制2，人力资源部、公关部、财务部、工程部、采购部、餐饮部、房务部、后勤部3，部门前期协调工作计划4，前期部门体制监督运行二，人力资源a，员工手册1，酒店的员工手册2，各部门规章制度3，员工的岗位职责4，岗位工作流程制定b，员工培训1，部门经理前期培训计划2，餐饮部培训3，房务部培训4，后勤部门培训c，员工招聘1，按部门要求招聘2，后勤员工招聘d，绩效考核1，初级员工的考核2，培训后的员工考核3，酒店试营业时的考核4，阶段员工品行考核5，前期人工成本预算与控制6，员工岗位工资的拟定7，酒店各部门奖惩制度三，工程管理a，弱电管理1，各区域的弱电管理2，部门电源开关节能管理3，消防区域管理4，水、电、气的相关管理b，工程改造1，前期、二期的改造工程2，具体项目的落实、跟踪c，设备管理1，酒店各部门大型设备管理2，设备设施的维护保养四，餐饮管理a，餐厅管理1，部门配制2，部门协调配合工作3，餐厅各岗位的工作流程和部门制度的制定4，岗位时间表的制定5，接待方面管理，电话预定、上门散客、宴会、婚宴、生日宴、乔迁宴6，服务质量的控制与提升7，服务技巧的实施与推广8，与其他部门协调合作9，物耗的成本控制10