管理部主要工作内容.docx

管理部主要工作内容

第一篇：管理部主要工作内容管理部主要工作内容1.0接听住户投诉及服务需求电话、接待住户投诉，及时安排、协调、督促其他部门为住户提供维修、清洁、园艺等日常服务并根据住户意见，协调有关部门改进工作，提高服务质量。2.03.0协助物业财务部向业主和租户收取维修、清洁、园艺等服务费用。协助物业财务部为区内业主/住户代收、代缴水、电、燃气费、电话费。4.05.06.07.0组织与发展商进行楼宇接管验收工作。组织与业主/租客的交楼工作。组织或协助业主（业主代理）办理与租客的退楼工作。安排并监督已签署《××别墅空置房屋养护协议》的小业主空房及发展商空房的养护工作。8.0安排并监督已签署《××别墅花园、草坪养护协议》房屋的花园草坪养护工作。9.0发布物业公司各项通知。10.0按月发行××别墅快讯，加强与住户的沟通。11.0按月组织住户活动，丰富社区文化生活。12.0及时投送住户订购的刊物，报纸及邮件。13.0管理、保存公司所有的质量体系文件和资料、房屋及设施设备的基础资料，房屋产权产籍资料、物业管理经营管理资料、业主住户档案及公司其它主要文件、资料。14.0负责公司各部质量体系的正常运作和监督管理。15.0发放、统计、分析《××别墅管理服务调查问卷》。16.0编制“季度信息反馈汇总报告”。17.0员工培训。18.0合同评审的管理。第二篇：综合管理部工作内容综合管理部工作内容人事部分：1、负责员工的招聘、培训；2、负责员工入职、晋升、离职等手续的办理；3、负责员工劳动关系的签订；4、负责员工关系的转入与转出；5、负责员工社保、公积金的缴纳及相关证书的年检等相关事宜；6、负责员工档案的建立与管理；7、负责员工花名册和通讯录的更新；8、负责员工的考勤；9、协助各部门的绩效考核工作；10、负责员工话费、公司水电费的缴纳及宿舍水电费的核查工作。11、负责收集公司信息，了解员工思想动态，并及时的处理和反馈。行政部分：12、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、协助制定、审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；负责公司行政公文的起草、打印、发放、整理、存档等工作；协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划；协助管理人员进行财产、内务和安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务；负责办公用品的采买、发放与管理；负责公司书籍、杂志的购买、订阅及管理；负责公司车辆管理及其相关事宜；负责组织各种文体活动，丰富员工业余生活；负责组织公司年会等员工集体活动；负责应对临时突发事件的行政协调工作；领导安排的其他临时性的工作。第三篇：00设计部的工作内容和管理内容设计部的工作和管理内容设计部的工作内容A.设计类1正式设计项目的内容与定义1.1工程投标设计项目：是指我公司积极响应行业市场的需求或客户单位的邀请，承接设计任务，根据其招标文件的要求完成该项设计工作，并与多家设计单位一同参与设计方案投标比选等一系列的行为。工作内容明确，工作时间固定。1.2被委托设计：是指我公司在客户单位或客户个人的邀请和推荐下，承接客户指派的设计任务。工作内容明确，工作时间比较固定。2非正式设计项目的内容与定义2.1私人家装设计：为促进公司的业务拓展，对应客户个人的家装需求而承接的设计。工作内容明确，工作时间比较随机。2.2私人项目的技术或顾问服务：为促进公司的业务拓展，对客户私人的装修项目在设计技术方面的疑问做出的行业建议或技术服务。工作内容杂，工作内容不明确，工作时间比较随机。B.技术类为公司项目部在施工过程中图纸工作提供支持，为工程服务。主要有以下几种情况：1.施工项目竣工图的编制：熟悉并整理原施工图，整合施工中增加工程和设计变更等方面的图纸，为竣工决算提供一套完整的图纸依据。2.施工项目施工中设计变更的图纸：全过程跟踪，工作内容不明确，工作时间比较随机。主要根据项目部的实际施工情况和需要，调整和修改原施工图，为竣工图编制奠定基础。3.施工项目新增工程补充图纸：补齐项目部施工中新增加的无论大小繁简等一系列工程项目的相关图纸。属于竣工图的一部分。通常工作内容繁杂，甲方对时间要求比较紧。设计部的管理内容1计划管理1.1计划的制定1.1.1部门经理负责制定《设计部工作函》，设计部工作人员根据《设计部工作函》的任务以及相对应项目的设计招标文件和工程项目的时间要求，制定《设计子项周期计划》，提交部门经理审核，上级分管领导审批。1.1.2部门经理根据设计工作小组的《设计子项周期计划》及《技术子项周期计划》汇总编制《项目周期计划表表》。提交上级分管领导审核，总经理审批。1.2计划的执行1.2.1计划一经制定实施，即成为设计部工作的原则性工作纲领，部门人员应严格按计划执行。1.2.2设计部应逐步建立起积极有效的沟通和协调途径（例会、工作函、表格、