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管理工程学院秘书处规章制度1

第一篇：管理工程学院秘书处规章制度1管理工程学院秘书处规章制度秘书处职责（1）结合我院实际情况和学生的发展情况，主动策划组织各类有益于我院同学全面发展的活动（2）全力协助主席团和其他各部开展各类活动秘书处目标“七型”即努力把自己培养成“自主型、自律型、学习型、应用型、创新型、服务型”的学生干部“三主动”即“主动提出问题、主动分析问题、主动解决问题”秘书处能力要求(1)办公自动化，熟练运用WINDOWS操作系统、OFFICE办公软件，熟练解决计算机运行的简单故障及系统安装维护。（2）文字能力，熟练掌握文件语言、官方语言，熟练掌握各种规章制度、活动计划和总结、新闻通讯稿、申报材料、官方红头文件的制作。（3）语言能力，熟练各种主持、演讲、辩论的技巧和能力。（4）组织协调能力，能够主动协调组织好同学生会各部、校学生会、各二级学院学生会、各社团班级组织的关系（5）公关礼仪，熟练掌握并运用公关礼仪从事实际工作、开展各类活动（6）宴席应酬沟通能力秘书处考核细则秘书处本着“时刻学习、时刻自省”的原则，对内实行“随时淘汰、随时补充”的方法，保证秘书处成员的积极性和主动性，特制定本细则。一•淘汰条件细则：（1）各类秘书处例会、活动请假三次及以上、迟到三次及以上、早退三次及以上、旷会一次及以上（2）各类例会活动、常规任务完成质量差、效率低、态度差二•每7—21天考评一次，综合考评为后几名者返回原部门，再其他各部选送相对应表现突出干事进入秘书处。三•秘书处考评委员会成员由管理学院学生会主席团、各部部长、秘书处副处长组成，本着公平、公正、公开的原则对秘书处成员进行全面考核第二篇：秘书处规章制度[范文]秘书处规章制度一、工作职责1．积极并及时完成系学生会老师、主席安排的工作。2.秘书处必须积极协助活动主负责部门开展工作，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，认真为我系的进一步发展努力工作。3.管理好学生会的固定资产，保证学生会工作顺利开展。4.每周通知学生会成员，班长，心理委员召开相关会议。作会议记录，总结前段工作的经验和不足，然后讨论下一段要开展的各项工作，部长记录出勤情况以及会议内容，收集同学们的意见，制定出改进措施。5.负责学生会会议、班长会议、心理委员会议的点名并记录迟到、旷会及请假情况，以便各项会议都能及时顺利的举行。6.学生会举办活动时，负责学生会成员及相关人员的信息通知、签到以及其它一些辅助工作。7.参加学生会各部门举办的活动并协助其顺利地开展,应积极配合学生会其他部门的工作,在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。8.每月月底结束时写本部门的工作总结，做成电子表上交。9.记录会议中学生会成员，班长，心理委员提出的问题并及时反馈给相关人员，追踪解决方案再传达给提出问题者知悉。10.周五开始收纪检部、体育部、生活部、女工部的表格，在下周一12：00前做出汇总之后的表格并上传至系博客并予以备份，除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。在每周一班级评比公示以后，应给与各班一天时间检查结果。公示应在周二晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。11.系博客上“关于我”所显示的同学们对学生会提出的建议和问题，及时反馈给相关人员并追踪解决方案再回复到博客上。12.有执行力的完成随机性的一些工作。13.适当的开展一些活动，以促进学生会内部人员的团结和交流。14.在每年的招新活动中，负责做学生会的宣传幻灯片，以及招新报名表的制作和发放。15.负责学生会人事档案的管理工作，学生会通知的下达，统计资料的整理核实。16.应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。17．负责学生会的财务整理工作。凡学生会成员购买的东西必须有正规发票，将发票交给秘书处，再由秘书处交给办公室进行统一报账。秘书处对每笔帐都有记录，并让购买者签字，要做到每笔开销有帐可查。购买人不得弄虚作假，否则一经发现必将严肃处理。二、奖惩制度1.每周日晚上19：30准时到指定教室开例会。例会期间，开会人员将手机调为静音或震动，禁止大声喧哗、走动，应严格维持会场纪律，否则扣思想分2分。2.若有无故旷会、迟到或早退者扣除思想分（旷会2分，迟到或早退1分）。3.举行活动，信息通知到而无故不到，迟到或早退者扣除思想分（不到者2分，迟到或早退者1分）。4.如有事不到，晚到者可提前向部长请假，得到允许后，请假方可生效；否则视为旷会。5．学生会成员对待工作必须认真负责，要有科学的工作方法和工作方式。学生会成员必须努力学习专业知识，不得因抓工作而耽误学业习。对于学期末考试多门不及格式成绩太差者，予以处罚。6．秘书处成员个人不得以学生会名义处理个人事物，否则扣思想分2分。