系学生会办公室职能.docx

系学生会办公室职能

第一篇：系学生会办公室职能系学生会办公室职能院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨勤奋踏实谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。第二篇：学生会办公室职能重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会办公室职能制度表第一条．办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下：1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；2.每月组织召开全体学生会干部会议，交流各部门工作；第二条．办公室负责团总支学生会的人事管理，协调各部门工作。具体制度如下：1.各部门的人员流动要及时报告给办公室；2.及时修改流动人员档案；3.协调各部门人员，保障各部门工作的顺利；第三条．办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下：1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室，不得私自组织开会.活动等；2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作；3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录，方便档案存储；第四条．负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下：1.各部门的任何活动，办公室都必须参与协调，不得以任何借口推迟；2.必须对各部门开展的活动进行支持，并给予帮助，做好活动中及活动后的工作计划；第五条．办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下：1.对各部门的档案及时修改.保存；2.对各部门的部长干事进行平时的考查；3.活动室未经允许不得以任何方式进出；4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；第六条．办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下：1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改；2.与各部门部长交流，拟定好制度及发文；3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；第七条．办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下：1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担；第八条．负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及工作总结汇总。具体制度如下：1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档；2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会的总结。第三篇：院学生会办公室职能学生会办公室的职能和建设办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：1、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。2、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。3、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。4、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。（根据我院学办真实情况，可删减这条）5、服务：牢记“知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。6、联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；各种大型活动后的总结相关事宜。7、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。8、采购：采购和管理分配学院需要的用品。（根据情况而定）除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。