系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）.docx

系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）

第一篇：系教学秘书（教务员）岗位职责（范文模版）1、负责学生入学注册及注册统计上报；编制新生学号，发放学生证、校徽和各种证书；办理学生入、退、转、复学手续；填写成绩卡。2、登录、保管、打印在校生历年成绩单，开具学生成绩证明；留（降）级、免修学生的统计、汇总、上报；毕业、结业学生的初审、汇总上报；初审并上报毕业生学位资格；整理报送毕业生档案；发放课程表及校历。3、协助领导、组织安排开学初、期中、期末教学检查及对教学中出现的问题及对汇报、及时处理。4、负责各种教学报表的填写和上报。5、公布考试考查日程表；严格按规定收、管、发试卷；领发试卷用纸；做好补考、缓考、重考工作；按学院规定收取教育资源补偿费。6、做好期末考试以外的各项考试的报名、报盘、收费工作。7、协助领导做好教材的征订、发放和结算工作。8、负责本系任课教师的工作量统计。9、负责本系教职工工作量（包括上课学时及各种实习环节工作量）的计算、汇总上报及岗位津贴的核对、发放工作。10、负责档案接收、收集、保管与保护工作，利用与统计工作；凡报上登载与本系有关或对本系改革发展有意义的信息、文章、照片等内容，及时剪下归档。11、负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据资料的提供。12、完成领导交办的其它任务。第二篇：系教学秘书岗位职责系教学秘书岗位职责（一）教学组织工作1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；5、发放任课教师“教学任务书”。（二）教学行政及学籍管理工作1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。（三）教学质量管理工作1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。（四）档案管理及其它工作1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；2、做好教学资料的整理、归档工作；（五）完成系领导交办的其它工作。第三篇：教务员岗位职责教务员岗位职责一、协助教导主任实施学校的教学工计划，处理教务处日常教学事务工作。二、按时编制校历、作息时间表和课外活动表、整理课程表等，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。三、做好学籍管理工作，按照规定办理学生休学、退学、转学、借读和注销等手续，健全学籍档案，做好在籍学生的各项统计工作。四、做好期中、期末考试日程安排及考试成绩汇总工作。五、记载教师的考勤考绩、管理教师业务档案。六、做好高考、中考的报名、登记造册工作及考务工作。七、搜集和保存各种教育教学资料。八、收发各类统计表册，搞好汇编、归档工作。九、做好学生证、校徵的发放工作。十、安排填写学籍卡、操行评语及成绩报告单，督促填写毕业、修业证书。第四篇：教务员岗位职责教务员岗位职责一、检查工作协助教务主任实施学校的教学工作计划，处理教务处日常教学事务工作，检查和总结教务部门的教学工作并及时向教务主任汇报。1、查教师备课：在规定的时间内按时到各备课室查岗并做好统计汇报工作。2、查教师的听课情况：根据听课登记表到教室检查教师听课，周五下午检查听课记录，每周及时向教务主任汇报统计情况。3、查教师候课、上课情况：上课前三分钟（1--3）检查教师候课情况并做好统计汇报工作。每节课要到教室检查教师上课情况，发现问题及时处理汇报。4、查教案、作业批改情况：每周五下午检查教师的教案及作业批改情况，分好等级并统计汇报。二、排课工作1、制定课程表、作息时间表、教师教学计划表，要求科学、合理，于开学前完成。2、下发班级课程表、教师任课表要求及时、准确。3、服从教务主任分配，及时安排调课、代课，以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准，不随便调课，确需调课时，应及时，不误课。4、拟定有关教务通知、规定，要求简明、准确。三、考务工作1、负责安排考试日程、监考表。2、负责收发、保管试卷，要求按时、准确、保密。3、做好成绩统计分析工作，及时收集教师的试卷分析表，复习计划、考试反思等材料，为教务处主任提供质量分析资料。4、负责奖状、奖品及开学、散学典礼的相关事宜。四、档