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系学生会规章制度

第一篇：系学生会规章制度山东科技大学资源与土木工程系学生会规章制度为加强学生会纪律的明确性，协调各部门的联系，提高学生会成员的思想素质和工作能力，促进学生会同学工作的开展，强化学生会组织建设，特制定以下工作制度：(一)例会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容，为确保会议质量，例会或会议参加者必须履行好以下职责：1、各项会议以团结、务实为准则，应遵循“目标明确、讲究效率”的原则，做到少形式、高效率。必须做到“有情况、有分析、有建议”和“建设性、科学性、可操作性”2、提前八分钟到会，不迟到，不早退，不旷会。严肃会风、会纪。3、召开会议前，要求到位的成员应准时到会，不得无故缺席。因故不能参加者，须向会议主持人请假。批准后主持人做好登记，会议设有考勤记录，无故缺席者要在下次会议上做检查。部长例会部长因故无法参加的，应由本人指派本部相关人员参加。4、请假必须得到批准方可离会，不得由他人代请。5、与会人员进入会场后，将通讯工具关闭或打到会议状态，保证会议顺利进行。6、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔。会上出席人员必须做好会议记录，以便了解整个会议的内容和要求。7、各部门召开本部会议时，必须有至少一名办公室成员听会。8、会议开始后，按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，尽量言简意赅，缩短会议时间，提高会议效率，强化会议质量。9、会后各出席人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。10、会议实行考勤制度，具体细节如下：（1）各会议必须在考勤表签到，交办公室存档。（2）无正当理由不到会者，或与会者迟到20分钟，视为无故缺席，累计次数满三次者，将由会议记录人员记录在案，在全体会议上通报批评;满四次者则视为自动辞职处理，将其除名。（3）因故不能准时参加会议的干部，须提前向会议主持人或主席请假。但次数超过五次者，将由主席团会议审议，将其除名。(二)工作制度1、学生会工作的总原则是：围绕中心，坚持业余，面向基层，精心组织，讲求实效。2、学生会工作中倡导团队合作精神。学生会在工作中实行分工不分家，所有学生会成员要做到“召之即来，来之能战”。3、搞好学校风貌的宣传、报道工作。对学校的好人好事要及时提出表扬。4、学生会成员应严格注意个人形象。进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发。5、在学生会办公场所内禁止吵闹、喧哗、嬉戏玩耍，禁止吸烟、酗酒。办公室内严禁使用电器。6、工作中对突发事件的处理，意见发生偏差时，应视情况服从上级安排。7、值班室及活动当地的卫生由指定人员、部门打扫，未打扫的部门，记录在册，例会时进行点名批评。8、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。9、各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。10、各部组织活动前两周交工作计划，在做计划时各部要考虑周密，注意细节，避免工作中出现过多问题。11、活动时各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作，必须认真负责的完成，不得拖延。12、办公室每月整理好各部计划总结，一式两份，按时交校区办公室。13、办公室值班人员收到通知或口头通知，应及时准确的通知本人或主要负责人。14、办公室负责做好档案存档，把所有书面、电子版文件，进行存档记录，以便日后保存和调用。15、各部设置专职文书、司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整，内容合理，切实可行。16、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。17、学生会主席团对违反学生会制度和有关规定的干部和干事进行处分，处分分为：口头警告、警告、通报批评、勒令退会四个等级，主席团视具体情况经学生会讨论决定给予当事人何级处分。18、学生会成员必须遵守《学生会工作制度》，对于出现严重违纪者，应作出警告以及批评并迅速改正，造成不良影响或拒不改正者，主席将予以批评教育，直至建议令其停职。(三)财务制度1、学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。2、学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。3、学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。4、学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交学生会办公室进行审核。5、学生会各部门的报销凭条一律采用发票加清单，发票和清单上注明上报人姓名和事由。不得乱报和虚报金额。6、学生会搞的任何活动的账目应清楚明了，由主席团授权办公室审查，并定期向全体同学公布收支情况。(四)组织活动1、各部组织活动必须拟写计划。2、活动计划由主席团，系团总支同意方可举行，校区活动还需校团委批准。3、学生会各部门可事先凭专用的活动申请书向常委会提出经费预算申请。经费的花费应本着“合理、节约、公开”