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红五月晚会策划案

第一篇：红五月晚会策划案2011年红五月晚会策划书一活动主题：我与祖国共奋进二活动目的：五月是属于青年人的，五月也是值得纪念的。翻开历史的日历，仿佛让我们置身与红色革命旅途的艰辛中。来纪念五四运动，希望通过活动能够充分发挥我院青年专业才能，提高全院青年自身素质和思想意识，在日后的学习，工作和生活中发挥先锋模范作用，一自己的实际行动为母校增光添彩。三主办方：西北大学现代学院国际学院承办方：西北大学现代学院国际学院学生会赞助单位：四活动对象：西北大学现代学院全体师生（观众共计人）五嘉宾：校领u6导，其他兄弟学校领导及老师和同学，赞助单位嘉宾六活动地点：西北大学现代学院大学生活动中心七活动时间：2011年06月14日18:30八活动流程：宣传阶段（提前一周）准备宣传单和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）2发通知和晚会最终策划给各负责人和部门责任人处到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。网络宣传，定时到本院各相关QQ群发消息，并尽力让所有人了解到晚会具体举办时间5海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。节目准备工作：各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时准备音乐制作和准备，他们所要的道具服装也要尽力帮忙准备在合适的时间做好节目的彩排，邀请老师和师兄师姐并请求指导3具体准备工作由责任人负责总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来5邀请学院领导和老师物品准备：宣传单，邀请函，节目单道具，音响（包括横幅，节目单，光碟等）晚会彩排前准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物（幕布，奖品等）；服装，灯光，化妆等（列出表，在哪里买，谁买，买多少，买到统一放在谁那里，大家都由各自的任务）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括赞助商宣传海报）4从彩排到正式演出，对各节目的道具和服装要跟进协调5礼仪服无比准时到位晚会开始：主持人介绍本晚会，嘉宾，并宣布晚会开始：（晚会开始前前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）领导发表讲话，赞助商鸣谢3根据安排的节目顺序进行演出A开场舞B歌曲串烧C小品D音乐剧E魔术F话剧G舞蹈（以上只是节目类型，详细节目见节目单）颁奖，宣布晚会结束，主持人宣读退场顺序，时刻提醒观众保持秩序，不用拥挤，并请学生会成员留下清理现场整体流程：观众入场完毕----会场一切准备工作就绪----主持人宣布晚会开幕----领导致辞----开场舞开始----正式进入节目演出活动----颁奖----主持人宣布晚会闭幕----观众退场九工作人员及工作安排1、人员安排组：负责所有人员的调动与安排以及邀请院系领导及老师观看本次晚会，另负责资金的调动。负责部门：主席团秘书部2、宣传组整个活动过程的前期、中期、后续宣传报道，晚会现场布置。a前期的海报宣传工作（提前1周）b填写请柬、门票的设置及印刷c展板、海报的宣传及联系d舞台及现场的布置e在公寓宣传晚会f负责现场摄影，照相等负责部门：宣传部3、外联组：a负责晚会的外联赞助b晚会现场赞助商的接待负责部门：外联部4、策划组:a负责本次晚会的具体策划b节目的招募、晚会的彩排c场地的申请、后台工作人员的调动d演员服装的租借以及道具的购买，租借e确定晚会节目主持人调音师灯光师负责部门：文艺部5、秩序组：a.前门领导及嘉宾的接待b.后门观众的入场c.现场秩序的维持负责部门：秘书部体育部6、后勤组:a演职人员的通知及安排b晚会当天演员所需的道具以及演员服装的收发c晚会结束会场清理工作负责部门：文艺部生活部8、后台应急组:a负责协调后台各项工作b清理后台演员以及奖品等财物并保持与主持人联系c晚会当天的突发状况负责部门：主席团秘书部十活动预算根据具体情况待定十一本次活动的经费来源以学校审批资金为主，资助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免出现不必要的经费支出，灵活调配财务预算十二应急预案设想1停电应急方案：a.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办；b.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕；c.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；d.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“晚会后工作细则”清理会场。2灯光应急方案：a.照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯；b.照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。3节目应急方案：a.上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备；