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精简会议、提高效率

第一篇：精简会议、提高效率如何提高会议效率，缩短会议时间？1、严格控制会议时间。规定不同级别（公司级、研究院级、各科室级）会议时间，不同级别会议审批时控制时间、人数等，同一个会议一般只安排1名领导作主体讲话，并控制时间，其他领导讲话时间也要控制在一定时间内；安排会议发言人数，且每人发言时间控制在8分钟（以工作需要调整）以内。2、明确会议目的、简化会议流程，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题，主要议题有那些、次要议题有那些，将不同问题安排在不同时间段讨论，让大家有准备，同时减少不必要的会议流程。3、会议中下发的/宣读的材料，不需从头到尾通读，而是有重点地被指出。有些需要各单位回去认真学习的材料，会议中不用单拿出时间作发言，而是下发后要求与会单位回去各自组织集中学习。4、切实改进会风，提高会议时效，汇报或交流时直奔主题，力戒空话、套话，将有限的时间用于工作和具体问题的交流上。5、会议前做充分准备，如会议所需材料的发放、所需资料的准备等，做到及时、充足、准确。如何减少不必要的会议提高效率？1、减少各类会议数量。凡可通过电话通知等方式解决问题的，可不开会。2、把时间相近、主题相近、参会人员相近的两个或多个会议合并开，要做到既精简会议次数又保证效果。3、优化会议结构，充分利用多媒体、网络等科技，将同种类型会议一次传达到所需人员，不必分批、分地域召开此类会议。第二篇：精简会议今年政协大会将从16个方面改进会风新华网北京２月７日电全国政协办公厅６日召开秘书长会议，贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和总书记关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的重要批示精神，严格按照简约、俭朴原则安排各项会务的要求，制定了《全国政协十二届一次会议改进会风的措施》。全国政协副主席兼秘书长钱运录主持会议并讲话。《措施》提出１６条具体改进办法，主要包括：合理安排会期；简化会场安排；精简文件材料，从严控制会议纸质文件的印制和发放；改进会议文风，严格控制文稿篇幅，侧重反映意见和建议；增强讨论实效，鼓励委员畅所欲言，讲真话、讲短话，力戒空话、套话，提倡讨论发言不照读文稿，不作一般汇报性、表态性发言；改进新闻报道，突出政协特色，着重反映委员在反映民情、体现民意、集纳民智方面的建设性意见建议；充分利用网络，鼓励委员通过办公业务系统提交提案、大会发言、反映社情民意信息、查阅文件简报，提高工作效率；简化迎送接待，机场、车站和委员驻地不安排迎送仪式；严格控制会外活动，不组织与会议议程无关的活动；严肃会议纪律，严格执行会议请假制度；加强乘车管理，集体乘车出席全体会议，合理控制交通管制的规模和时间；严格用餐标准，不安排、不组织各类宴请活动；从严控制经费支出，严格执行预算；从严核定工作人员数量；节约会议用品，减少一次性用品，认真落实各项节约措施；杜绝商业活动，不赠送、不接受纪念品、礼品、土特产品。第三篇：关于精简各类会议具体办法关于精简各类会议具体办法为从根本上解决“文山会海”问题，切实把各类会议精简下来，提高政府行政能力和管理水平，树立务实高效的行政新风，按照《关于在中省市直机关集中开展加强机关工作作风建设提高工作效能专项活动实施方案》，结合我市实际提出此办法。（一）继续大力压缩会议，能不开的会坚决不开。今后市政府会议只保留三类：即需要与市委联合召开的全市性重要会议；市政府为贯彻国务院、省政府重要会议精神召开的会议；市政府决定召开的其他重要会议。除上述三类会议外，其他会议原则上由市政府各部门召开。一般情况下，省政府各部门召开的会议，市里由相关部门召开会议贯彻，不再以市政府名义召开会议，必须以市政府名义召开的，要报市政府主要领导审批。凡属一般部署工作、表彰先进等方面的会议要尽量利用电视电话会议的形式召开。（二）严格履行会议审批手续，按规定程序报批会议。市政府各部门拟在下一以市政府名义召开的全市性会议，应于本12月中旬以前将会议计划（包括会议内容、会议时间、参加人员、地点和所需会议经费来源等）报送市政府分管副市长审核，经市政府分管副市长审核后呈送市政府常务副市长审批，审批后的会议计划交由政府办备案。此类会议每年一般不得超过1次。事先不报计划，又无特殊原因，一般不予追加审批。要严格控制其他会议，市政府各部门召开的要求本系统，县（市）区部门主要负责人参加的全市性工作会议，每年一般不超过2次，并应将召开此类会议的计划提前1个月报送分管副市长审批，同时报市政府办公室备案。需要临时，召开的全市性会议，应提前15天报送市政府办公室审核，按程序报送市政府主要领导审批。任何部门和单位不得违反程序报批会议。（三）控制会议规格，降低会议成本。会议的主题必须明确，准备要充分，要切实解决实际问题。市政府召开的会议，会期一般不超过1天，与会人员不超过150人。