纳税人普通发票管理系统使用说明(发票数据录入部分).docx

纳税人普通发票管理系统使用说明(发票数据录入部分)

第一篇：纳税人普通发票管理系统使用说明(发票数据录入部分)纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数据录入部分）................................................1一、发票数据录入..............................................................................................11、一次录入...............................................................................................11、二次录入...............................................................................................32、两次录入对碰.......................................................................................3二、发票录入数据的导出...................................................................................4发票数据导出模块各按钮功能说明..............................................................5小提示..............................................................................................................6附录一：问题解答.....................................................................................................7附录二：本系统的一般使用流程................................................................................8纳税人普通发票管理系统使用说明（发票数据录入部分）一、发票数据录入发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。发票数据录入模块的菜单如图10所示：（图10）1、一次录入一次录入的界面如图11所示（图11）一次录入操作步骤1）录入发票代码，按回车（Enter）键。如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图12）。如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。（图12）2）录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票3）按顺序录入每张发票的金额和日期。输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。4）输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。5）录入之后，按“清空”按钮将清空发票代码、发票号码起、发票号码止、录入列表中的数据。小提示作废票，金额请输0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如作废票票面上没有日期，则请输入上一张发票的日期。日期的格式采用了“日/月/年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。1、二次录入二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。2、两次录入对碰两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。两次录入对碰模块的界面如图13所示。(图13)对碰操作步骤b、点击“对碰”按钮。如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录c、如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。在左边列表选中一