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综合办张明-2013年述职报告（★）

第一篇：综合办张明-2013年述职报告年度述职报告张明综合办主任各位领导、同事大家好：首先，非常荣幸能够加入东华集团。在这辞旧迎新之际，能有机会可以和大家一起分享我这半年以来在东华集团的工作，现将我这半年的工作心得与大家共同分享。一、2013年工作概述本人张明于2013年7月18日加入东华地产集团下辖五金项目部，任综合办主任。截止12月，入职近5个月的时间。在过去的近5个月中，逐渐的开展工作，由不熟悉到熟悉、熟练掌握集团公司的工作流程，为项目部的工作尽出个人的一份力量。综合办的工作性质决定了工作的繁杂，涉及的部门、人员也相对较多，我入职时正值项目部组建初期，在地产集团综合办各位同仁的帮助下，从无到有组建项目部综合办公室，负责项目部文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、办公用品管理、食堂管理、车辆管理、保安、保洁管理、集团政策落实执行工作等。虽然工作繁杂琐碎，综合办公室四名人员各司其职，人员虽很少，但综合办公室人员分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习的情况下，较好的完成了本年度的工作任务。过去的2013年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2014年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将2013年工作总结汇报如下。二、日常行政后勤、人事管理工作1、行政管理工作1.1、自2013年7月入职至11月中旬，在2013年8月2日完成《唐山北部机电五金博览集散股份有限公司》、9月31日完成《唐山市聚隆房地产开发有限公司》的证照办理工作之后又陆续完成了《唐山逸安物业管理有限公司》《唐山万擎电子商务有限公司》、《唐山远创经营管理有限公司》的名称核准工作，在11月15日完成《唐山北部机电五金博览集散股份有限公司》增资工作后将后续工作按集团要求转交地产集团才办公室。1.2、协助公司领导，完善公司制度，在借鉴地产集团、丰南、古冶项目部原有制度的前提下，制定五金项目部各项规章制度，并监督落实执行。1.3、办公用品、低值易耗、固定资产管理严格按照集团要求进行出、入库及库存帐三级管理，确保帐目清晰明确。2、后勤保障工作2.1、为解决项目部工作人员就餐问题，在项目地开设项目部食堂，保证项目现场员工吃上放心饭，截止12月项目部在册员工人数56人，在食堂就餐人数已经达到43人。对往来帐目实行日记帐管理，并在食堂明显位置进行公示。2.2、随着我项目临时售楼处的启用，招聘保安人员5名，基本保证了售楼处内外、以及南新道、唐钱路沿线的安保及巡视工作需要。2.3、车辆管理严格按照集团车队要求，每月按时上报各种车辆报表，维修、保养、里程数据等资料。2.4、经过多方协调，在11月解决了通勤车辆问题，解决了项目部因地理位置原因导致的员工通勤难问题。2.5、在取暖期来临之际，与工程科一同解决售楼处空调用电问题，解决售楼处冬季取暖问题，让在售楼处办公的员工们过上一个温暖的冬季。2.6、因售楼处为临时性建筑，四周空旷，为了保障公司财产安全，防火防盗，经多方比价后在售楼处内外安装了监控系统，确保公共财产安全。3、综合办公室人事管理工作3.1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，2013年随着项目部工作按进度的加快，基础用人需求不断扩大，保安、保洁等人员。综合办公室采用多元化招聘手段，以人才网为基本信息来源，结合项目地周边现有实际情况开展招聘工作，招聘人员下到周边13个村采取张贴小广告、利用村内广播站宣传的形式拓展基层普工来源；截止12月27日，五金项目部在职员工总数为56人。在人力资源的招聘与配置上，可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转的配置原则。所以，在达成目标过程中，力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘。3.2、在考勤管理上对各部门考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表上报二级集团人资审核后送交财务，保证员工工资按时发放。3.3、在2013年11月完成了社保、医保的开户工作。并积极协调配合二级集团进行人员保险的新增、过户工作。4、接待及活动组织4.1、配合策划、销售部门圆满完成省、市、区级领导接待工作3次，招商大会活动一次。4.2、2013年9月25日开平区区长杜庆勇带队，土地、规划、城建、环保、劳动局等相关部门领导至五金城项目工地现场，进行现场工作协调安排。4.3、2013年11月13，由唐山市委秘书长带队，省、市两级人大代表参观考察团到我项目参观考察，河北东华集团董事长王贵东、唐山五金机电商会秘书长王佑、东华地产集团董事长李海山、总经理冯彬等到场接待。4.4、2013年11月23，由