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综合办公室物业管理岗位职责(范文大全)

第一篇:综合办公室物业管理岗位职责1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。6.确保中央空调的正常运行。7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。第二篇:综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责一、主任1.综合办公室发展规划、体系建设和完善;2.综合办公室日常管理工作、行政管理和综合协调工作;3.月度资金预算的审核;4.分管文档(值班)、新闻、外事、信息化、档案、信访相关工作;5.公司领导交办的其他事项。二、副主任11.公司重要会议、活动的策划、筹备和组织、协调;2.分管工会、文秘、党务、团务、企业文化宣传、行政管理综合、审计、纪检、法律相关工作;3.部门领导交办的其他事项。三、副主任21.公司重要接待的策划、筹备和组织、协调;2.分管基建、后勤、接待、车辆调度、保安、保洁、烹饪相关工作;3.部门领导交办的其他事项。四、基建1.了解上级单位基建工作部署和要求;2.公司小型基建项目的需求汇总、监督实施和验收;3.上级单位基建部下达的相关工作;4.部门领导交代的其他工作。五、工会1.了解上级单位工会工作部署和要求;2.负责工会管理工作,维护职工合法权益;3.组织开展劳动竞赛;4.参与制订规章制度,代表员工依法签订、监督履行集体合同、工资专项合同,协调劳动关系;5.负责安全生产、劳动保护的监督检查工作;6.负责女职工教育和特殊保护工作;7.负责职工文体协会的管理工作,组织开展职工文体活动;8.负责开展扶贫帮困工作;9.围绕职工关心的热点问题,开展调查研究;10.上级单位工会下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。六、文秘1.了解上级单位文秘工作部署和要求;2.组织党政联席会议、总经理工作会、月度例会、领导碰头会的召开,编写会议纪要,督察督办会议事项;3.起草公司重要文件、工作报告等材料;4.公司周/月/季/年总结和计划的汇总和编写;5.为公司领导参加各种会议准备发言及报告资料;6.国家、上级单位有关信息的搜集、整理和发布;7.公司重要信息的采编和对上级主管部门的信息报送;8.公司重要文件汇编(大事记、规章制度手册);9.上级单位办公室文秘处下达的相关工作;10.部门领导交代的其他工作。七、党务1.了解上级单位党务工作部署和要求;2.公司党支部会议的组织及议定事项督办;3.公司党支部日常工作;4.公司党支部建设、思想政治工作、统战工作、精神文明建设和企业文化建设;5.上级单位政工部下达的相关工作;6.部门领导交代的其他工作。八、团务1.了解上级单位团务工作部署和要求;2.负责开展团建工作;3.组织开展各类团青活动;4.上级单位团委下达的相关工作;5.部门领导交代的其他工作。九、接待1.了解上级单位接待工作部署和要求;2.制定并不断完善来宾接待管理制度与作业指导书;3.公司外部接待的筹备、方案制定与组织实施工作;4.公司资源统筹管理,包括酒店宾馆协议签订、机票协议、礼品采购;5.公司因公出差机票的统计、验真和结算;6.协议酒店宾馆住宿、会议室的预定和结算,接待用餐的预定、安排、席卡摆放、服务和结算;7.公司小餐厅接待用餐的安排、席卡摆放和服务;8.公司外部会议(包括在公司内和在公司外会议地点)会议室的安排,包括桌椅摆放、台布、鲜花、席卡和会议资料的摆放,笔记本电脑、打印机、投影仪、话筒、音响设备、横幅、背景板等相关物资的配备;9.接待预算的编制;10.上级单位办公室接待处下达的相关工作;11.部门领导交代的其他工作。十、文档(值班)1.了解上级单位文档(值班)工作部署和要求;2.公文收发、流转、机要、保密工作;3.OA系统考核指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;4.公司制度传签执行;5.行政值班工作;6.公司公章的管理,包括保管、登记、作废、用印和日常维护;7.上级单位办公室文档处下达的相关工作;8.部门领导交代的其他工作。十一、新闻1.了解上级单位新闻工作部署和要求;2.手机新闻的编写、审核程序流转和报送工作;3.网站新闻的信息收集、编写、统稿、上传、跟踪;4.公司对外网站的协调管理工作;5.新闻指标的分解、各部门(子公司)的考核和督办;6.新闻拍照,照片整理;7.牵头组织企业内刊、电子杂志的编写和发行;8.负责舆情监控和新闻应急处置工作;9.上级单位新闻中心下达的相关工作;10.部门领导交代的其他工作。十二、外事1.了解上级单位外事工作部署和要求;2.公司人员出国相关事务指导及办理;3.上
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