网络视频会议注意事项[推荐五篇].docx

网络视频会议注意事项[推荐五篇]

第一篇：网络视频会议注意事项网络视频会议注意事项一、会前要准备充分1.提前通知。组织者要科学组织，统筹部署，合理安排，提前准备好网络会议资料，下发相关通知。会议资料至少提前1天发放至参会人员，供其会前阅读。2.提前沟通。组织者要做好会议预约工作，提前沟通会议时间，避免会议冲突。参会人员收到会议通知后要及时反馈，如不能参加要严格履行请假手续并说明理由，提交给组织者。3.提前调试。组织者要提前告知参会人员需调试好参会电子设备，熟悉网络会议操作流程，保证网络相对稳定，选择室内安静环境，避免在嘈杂吵闹场合。4.提前进入。组织者需提前5-10分钟发起会议，参会人员提前进入会议，做好相关准备工作，将设备调至勿扰模式，避免发生意外情况，中断会议。5.提前应对。组织者要做好备选方案，当会议遇到不可抗拒力量终止时，应及时通过其他方式进行。二、会中要有序组织6.精心组织。会议主持人要做好会议秩序的掌控，将会议的顺序、内容、注意事项强调清楚，有序安排好人员发言。7.保持安静。会中参会人员不发言的时候尽量选择静音，保持聆听即可，并尽量佩戴耳机，有效避免周围噪音。8.严肃会纪。会议不允许迟到早退，组织者及纪检部门将做好会风会纪监督工作，如遇掉线、丢失音频、图像等特殊情况，及时解决，再次进入会议，如短时间内无法解决，及时联系组织者。9.得体着装。视频会议时，参会人员要着装得体，禁止着睡衣、家居服参会。10.适宜环境。参会人员要尽量选择白色墙面或者光线均匀的环境作为会议背景，防止画面昏暗不清。要与镜头要保持合适的距离，避免过远或者过近。三、会后要整理归档11.做好记录。组织者要做好会议记录，专人记录会议的主题、内容、决议等情况，形成决议的会议应下发纪要至所有参会者，并督促其执行。12.及时归档。组织者要做好会议的图片、与会人员发言截图等资料的收集、整理和留存工作，并及时进行归档，做到有据可查。第二篇：布置视频会议会场注意事项布置视频会议会场注意事项布置视频会议现场环境注意事项：在布置视频会议会场时，除了要注意相关电脑及外设硬件配置外，会议室环境设计也非常重要，好的会议室环境能大大提高视频会议的现场效果。在会议室环境设计中需要注意以下几点，如色彩、光线和背景：色彩与光线避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。背景背景可进行单独设置(如单位名称等)，禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。其他要求如果终端设备的供电不稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。(即不间断电源)电源要求有较好接地，接地电阻为0.15~0.3欧姆。建议采用地毯等吸音材料装修会场，以免产生回响第三篇：2018共青团网络视频会议2018学校共青团网络视频工作会心得2018学校共青团网络会议结束了，本次会议对各地2017团学工作进行了总结，传达了多项对学校团组织新的计划和总结。在观看视频过程中印象最深的是提出“一心双环”团学组织格局，团组织是政治的核心思想的引领，学生会是“四自”组织之首更重要的任务是要帮助学生权益的维护，学生社团是兴趣组织，不同社团相辅相成展现校园文化，以思想引领为根本目标，以素质拓展和权益服务为关键支撑，以组织提升为政治保障，促进学生按照党的要求健康成长、全面成长、公平成长，为全团扣好第一粒扣子。最后，广大共青团员是中国特色社会主义事业的建设者和接班人。我们要学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实团的十七届七中全会部署，着力深化改革攻坚，全面推进从严治团努力为培养担当民族复兴大任的时代新人作出新的贡献。翟钰铜20180301第四篇：2013就业工作网络视频会议我校参加教育部2013年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议11月21日下午，我校在田家炳八楼一得厅、涵慧厅参加了“教育部2013年全国普通高校毕业生就业工作网络视频会议”。党委副书记徐晓黎、安春元，招生就业处，研究生工作部等主要负责人，各学院（部）分管研究生、本科生就业工作的院（部）领导，各学院（部）毕业班辅导员和班主任参加了视频会议。视频会议上，江苏省教育厅、黑龙江省教育厅、武汉理工大学、内蒙古科技大学、河南工业职业技术学院做了交流发言。教育部党组副书记、副部长杜玉波发表了重要讲话，他对2012年就业工作进行了总结，对2013年就业工作做了部署和安排，强调要认真学习党的十八大