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翻硕应用文写作

第一篇：翻硕应用文写作高译教育-首都师范大学英语翻硕应用文写作之应用文的结构一、应用文结构的特点条理性固定性文种不同结构不同应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构；写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚；写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。二、常见的应用文结构模式（一）单段式正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文；公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明：“经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。”这就是单段式。（二）两段式正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：1．把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。2．写作目的缘由、行文事项各为一段。3．在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。．在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。5．没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。（三）三段式这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。（四）多段式它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。（五）条款式用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。（六）表格式这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：1．由职能部门或企事业管理部门或企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用或合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书、合同、税务征管文书、财务会计文书，大都采用这种形式。2．作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。三、应用文结构的基本内容及写法（一）标题应用文写作的标题，要求充分体现主题，有的标题还有规范要求。这与文学作品形式多样、灵活多变的标题有着明显的不同。应用文的标题通常有三种形式：1．公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。2．新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。单标题有的直接提出文章主题，如“小商品也要高质量”、“做好纪检信息工作实践与体会”；有的概述主要内容，如“积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间”；有的在标题中提出问题，如“日本经济何时走出低谷”。双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题的要求，更多地突出文章主题，副题则对正题起补充作用，常常说明应用文的内容范围和文种，如“靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达（集团）股份有限公司的调查”、“繁重·活跃·稳定·上升——2002年国内市场发展趋势”。3．论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围。如“核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。（二）开头应用文写作开头担负着统领全文，揭示主题或全文的作用。开头要求开门见山，直接显露，常见的开头方式有：1．概述式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或背景。如一篇题为《加强民族团结繁荣民族事业》的总结开头：“山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一，有回、满、蒙古、朝鲜、土家等27个民族，2.6万余人，占全市人口的2.5％。近年来，青州市积极加强民族团结，繁荣民族事业，有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。”就是用了这一开头方式。报告、会议纪要