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考勤系统管理制度

第一篇：考勤系统管理制度黄河大酒店员工考勤系统管理制度为加强对员工考勤系统的管理，实时了解和掌握人力资源的科学利用情况，确保出勤质量和工作质量，特制定本制度体系：一、签到签离制度二、休息与排休制度1、员工每月有四天基本的公休。关于员工的休息，各部门每月底要以书面形式（一般是考勤表）将各岗位员工的下月度休班情况科学合理地排列出来。经分管领导签字同意，报人力资源部备份后执行；尽量做到按表休息。2、员工的正常排休休息不用写《假期申请单》，可直接休息，部门在考勤表上作相应的休息标识即可。3、员工因工作等原因不能依排休次序休息的，提前或拖后休息、调休等情况，部门或当事员工必须事先填写《假期申请单》（一式三联）；经部门经理和人力资源部审批同意后，方可休息；此举有利于准确了解各部门对人力资源的合理使用和调度情况；监控不良情况的发生；4、领班、主管、经理、总监等各级管理人员原则上不允许同时休息或连休。各岗位员工两天以上的连休，部门必须上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；5、经理的休息都必须写《假期申请单》，上报分管的高层领导批示通过后，报人力资源部备案，才可休息；排休的总原则和总要求：①各个排休以不影响酒店各项工作的正常运作为最重要的前提。若因休息安排不当，或延误工作，或降低服务标准，或产生任何负面影响的，一律追究责任。②员工的排休由其上一级管理人员决定；员工不可以决定自己的休息，不可以想休就休；每位员工都要有工作的大局意识和集体意识；管理人员在排休时，也要尽量照顾到员工的意愿和具体情况。三、请假制度1、病假：员工休病假须持本酒店指定医院签章的病假单向所在部门申请，经批准后方可休假。部门经理级以上管理人员请病假需总经理批准。员工因急诊不能上班，应由本人或亲属在4小时内电话通知所在部门，病愈上班后8小时内持急诊证明补办请假手续。2、事假：事假要提前填写请假条，写明事由和请假时间。事假2天以内由部门总监批准；2天以上须填报《假期申请表》上报分管领导审批，并交人力资源部备案。3、产、婚、丧假：4、员工请假的操作程序程序：填报—审批—存档1.填报（1）员工应在休假前一周填写《假期申请单》。（2）有关内容应填报准确、清楚，符合要求。（3）休假时间及安排应符合《员工手册》中的有关规定。2.审批（1）《假期申请单》首先由部门主管、总监签批后报人力资源部。（2）人力资源部审核员工假期类别及资料记录是否符合规定。（3）按审批权限分别由人力资源部、总经理签批。3.存档人力资源部将批准后的请假单分别存入本人档案、所在部门及财务部。四、考勤管理制度1、考勤要求（1）考勤由各部门指定的考勤员负责执行。（2）考勤日期为当月1日至最后一天。（3）《考勤表》应填写部门名称、考勤月份、员工姓名，并由考勤员签字，部门主管签认。（3）在每月1日上午11：00前各部门将上月考勤经部门总监及分管领导审批签字后报人力资源部。2、考勤注意事项（1）对于入职、正常离职、自动离职、调整辞退、开除、急辞等情况，部门要在考勤表格内准确注明，并将空白表格进行封单；（2）部门考勤员必须在考勤表右侧有关栏目内填写：病假、事假、工伤、产假、婚假、旷工等。如无相关栏目，则在考勤表右侧显著位置上予以注明。并具体表明次数、时间。（2）对病假、工伤须附有酒店指定医院盖章签认的病假单、工伤证明；（3）如发现员工一次迟到30分钟以上或一月迟到累计3次以上旷工者，除在考勤表上注明外，部门要按《奖惩手册》的规定作出相应处理。（4）对长期病假、工伤、产假的员工也应如实填写或注明全月病假、工伤、产假的实际天数。（6）对各部门不同的排班及班次的时间要在《考勤表》上用简单明了的符号标明，以便查对。（7）考勤员必须认真对待考勤工作，做到认真仔细、准确无误，如有不明之处，主动询问部门主管或人力资源部。如因个人不负责任，造成考勤记录错误的，酒店将酌情予以罚款处理。（8）员工考勤的操作程序程序：核对—审核—结算1.核对（1）由部门于每月30日将排班表与签到离表进行核对，根据实际出勤及迟到早退情况填写《员工考勤记录表》，于每月的2日前交人力资源部。2.审核（1）人力资源部经理每月3日至5日，根据各部门《员工考勤表》所填项目对照排班表、假期申请单、补假单等资料作进一步复核。（2）6日报人力资源总监作最后审核。3.结算（1）每月25日前根据经人力资源总监签署后的考勤记录做出员工工资单，分别提交人力资源总监、部门总监、财务总监、总经理审核后送交财务部结算工资。（2）上述规定期限遇休息日依次向后顺延。五、加班及补偿制度：程序：申报—实施—补偿1．申报（1）部门如确实由于工作原因而需员工加班的，应事先填写《加班申请单》，报人力资源部进行审批。（2）人力资源总监进行核准后在《加班申请单》上签署意见，并将其送