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考察接待总结

第一篇：考察接待总结政府考察接待总结一、项目考察邀请1、在经过刘总对项目目标市场地块的初步筛选和与县里主要领导见面沟通以后，提出考察邀请，得到项目接洽人和主管领导的表态认同后，立即安排公司寄出邀请函。邀请函最好寄给见面沟通的县里主管领导或县长，由他们自行讨论确定考察团队成员。2、如果出差时间允许，最好亲自与项目接洽人一同给主管领导送上邀请函，同时大致沟通考察时间二、考察时间的沟通确定1、考察时间最好能控制在2天以内，也就是包含考察团到的时间和离开的时间在内，总共2-3个晚上。2、考察的时间最好确定在周五开始，团队成员会比较轻松，有利于项目的沟通三、考察团成员的沟通确定1、为提高项目后期沟通的效率，需要跟项目接洽人提出，在考察团成员中，最好要有一位县委常委，在将来县里对该项目进行上会讨论的时候，能够进行全面和准确的汇报。2、在与项目接洽人沟通的时候，要恰当的提出考察团成员最好控制在5人以内四、考察行程的讨论确定1、第一天晚上由刘总代表公司接风，一起就餐；2、第二天上午主要是参观工厂，同时在总部六楼会议室进行项目的汇报（提前准备好项目PPT）和沟通；第二天下午参观欧亚达旗舰店；第二天晚上，安排顾总与考察团见面；3、第三天：有两种情况(1)早晨考察团直接离开杭州(2)根据考察团项目接洽人的意见，安排游览杭州景点，再确认是否当晚需要住宿五、交通工具的选择1、路途时间在5小时以内的，交通工具首选高铁，比较准时，接送方便2、提前确定出发和到达时间，达到时间最好选择在下午4点左右，以便于公司做好相关的安排3、尽可能不要考察团自带车辆，以免增大接待成本六、接待准备工作的执行1、酒水的准备：要提前与公司的接待小组确定考察团饮酒的习惯，品牌、度数、数量2、车辆的准备：根据团队成员数量确定3、住宿的安排：由公司接待小组确定4、就餐地点的安排：由公司接待小组确定5、旅游安排：旅游线路中的就餐、导游等事情，要提前与接待小组进行沟通，提前安排6、礼品的准备：具体由公司接待小组准备七、工厂考察的安排1、工厂考察到达时间最好在10点半左右，工厂所有部门处于工作中，能全面的考察2、考察线路提前与工厂负责人沟通好，要包含办公室和展厅、木料开模车间、皮料车间、半成品组装车间等，根据考察团人员数量，尽可能要求介绍人带上耳麦八、项目主要内容的汇报1、项目汇报内容提前与刘总确定，PPT内容经刘总审核过2、通知工厂接待小组提前做好电脑等准备工作3、项目汇报过程中，要针对项目后期的推进计划展开讨论，征求考察团成员的意见九、商场的参观1、商场参观过程中，要首先介绍公司和欧亚达的关系，同时介绍欧亚达的管理模式2、根据时间情况，可以带着考察团成员乘扶手电梯，从1楼到7楼参观，再从垂直电梯下来3、重点选择几个品牌，让考察团成员体验产品（顾家沙发等等）十、旅游的安排1、如果有旅游项目，时间不宜太紧，以2个项目比较合适，要给返程比较宽松的时间2、午餐可以在旅游点附近寻找特色店，比较放松十一、礼品的赠送1、礼品的赠送时间征求公司领导的意见2、礼品的种类和数量提前与公司接待小组沟通确定十二、项目备忘录项目结束，在两天以内发出项目备忘录，以方便考察团回县里进行项目汇报和后期项目的跟进。999999992011-11-29第二篇：考察接待方案接待方案近日，我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：一、接待目的：本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨：秉承“以人为本”的原则，热情，主动，周到，细致，谨慎，高效，安全，确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格：建议采用对等规格。注：由于B大学代表团以校长为首，建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间：2013年12月20日--2013年12月22日五、相关接待部门和具体接待事项如下：（一）、组织结构：总负责人：高叶（院办公室主任）成员：贺华（教导处主任）金坤（人事部主任）苏秦（财务处主任）宁静（宣传部主任）常姗（医务室主任）（二）、安排食宿1、负责人：金坤主要职责：①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作；②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮（表1）注：①食品供应，既要照顾外宾的饮食习惯，又要体现中国特色，品种齐全，营养丰富；②食品要安全、卫生，同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿（表2）注：①住宿房间已安排好，考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员