船队综合管理员岗位职责内容.docx

船队综合管理员岗位职责内容

第一篇：船队综合管理员岗位职责内容船队综合管理员岗位职责内容1、保持船队办公室环境整洁卫生2、记录本船队工作人员考勤3、接受船舶油样、水样、送检和报告转至机务主管并发船，督促船舶按时提交油样和水样4、及时更新办公系统内船舶证书的相关信息5、定期维护船队内部体系文件，做好收发信息的登记6、做好船队技术资料和基础台账的维护管理7、做好船舶资料证书文件物品的收发（包括带船文件物品的整理与登记）8、做好船舶概况资料及计量器具台账的收集、登记与管理9、按时完成月度统计，其中包括船舶设备故障汇总统计表、船舶污染物分类处理报表、船舶燃润料消耗统计表、船舶设备维护计划与实绩统计表、船舶劳务费统计、船舶航次情况统计和月度安全数据表等10、做好船队文件处理与编发，协助领导编写月度、季度和年度的工作总结与计划11、及时将船舶相关文件与物品整理带船，跟踪邮寄物品在途状态12、跟踪船级社和船旗国的安全信息，包括香港商船资讯与公告，打印资料带船13、协助船队经理完成船队月度、季度和年度预算编制及季度经济评审报告14、每月25日统计船舶润料存量，季度需统计30日存量，报船务部15、按照体系要求，做好管理过程中的相关台账，其中包括船队培训需求、岸基人员培训记录等16、定期收集船舶DOC副本，并交公司安全质量部第二篇：综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责1.在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。2.严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作；3.负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务；4.负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行；5.负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改；6.负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查；7.负责制定本部门员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议；8.负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理；9.负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查；10.负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收；11.负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。12.完成上级领导交办的其他工作。第三篇：综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责1、热爱本职工作，熟悉本职业务不断提高业务能力和服务水平。2、贯彻落实公司的相关管理制度，督促落实执行情况，确保本部门的日常管理符合公司的各项管理制度。3、服务本部门的日常管理，负责本部门的费用核算和报批，负责本部门的成本控制、核算和分析，为本部门及时提供经营数据，当好本部门领导的参谋和助手。4、督促检查并汇总各项统计数据，办理本部门的领料手续，核算消耗支出，建立物料消耗和费用支出台帐。5、认真做好本部门的资产管理，严格按照资产管理规定建立固定资产和低值易耗品台帐，登记资产新增、更换、报废、处置手续，执行并落实资产管理制度。定期清查并和财务等相关部门核对资产，保证帐实相符；涉及有存货的部门，还要做好存货管理。6、认真登记管理好本部门工具器具的领取、使用情况，建立管理台帐。7、落实本部门的各项考核，参与协同考核组监督其它部门的考核和管理工作。8、认真做好本部门的考勤并核造职工工资，落实本部门的资源综合利用和安全环保等工作。9、深入实际，落实本部门各个岗位的岗位责任，细化到人，形成本部门的管理规范。10、积极配合并落实各项临时性任务。第四篇：综合管理员岗位职责综合管理员岗位职责（一）：?人力资源管理1。负责带给企业用人决策和用人计划，并腹行相关审批程序。3。负责制定岗位职责及考核细则，并组织实施。4。负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。博尔赫斯名言5。负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。6。负责建立健全员工人事档案并管理。?文件管理gexingqianming1。负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。2。负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。3。负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。?行政管理1。负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。