舞蹈爱好者协会20周年庆典策划书.docx

舞蹈爱好者协会20周年庆典策划书

第一篇：舞蹈爱好者协会20周年庆典策划书策划书引言：为庆祝舞蹈爱好者协会20周年庆典，展现舞协成员的青春与活力，发扬舞蹈爱好者协会的蓬勃朝气，展现我们的无限魅力，给每一个舞协成员一个完美的庆祝盛宴，特举办本次20周年庆典晚会.一整体情况晚会主题：广西工学院舞蹈爱好者协会20周年庆祝晚会2晚会目的：20年，这是舞协发展历程的见证，举办这次晚会能更好的宣传舞协的魅力同时也能提高协会成员的团结增进成员之间的友谊增强我们舞蹈爱好者协会在学校乃至柳州八大高校的影响力.3晚会时间：2011-05-XX19：00—21：004晚会地点：待定5主办单位：舞蹈爱好者协会二、工作人员和项目组6项目组：(1)第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部成员任务：A完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作B主持人的选择、形象设计及台词审核；C负责节目的编排及晚会全流程的衔接D准备好晚会所需的一切服装道具一、整体情况1、晚会主题名称：广西工学院舞蹈爱好者协会20周年庆典――暨巡回演出开幕式2、晚会目标：展现舞协特色和工学院舞协的风采、扩大工学院舞协的影响。3、时间：2011年05月XX日19：00—21：004、地点：待定5、主办单位：广西工学院舞蹈爱好者协会6、承办单位：待定7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾问：待定统筹组：舞协秘书处9、项目组：(1)第一项目组：节目组组长：秘书处长组员：秘书处成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：宣传部任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(3)第三项目组：外联组组长：外联部长组员：外联部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4)第四项目组：礼仪组组长：待定组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪队伍(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶等，并接待好领导及嘉宾(5)第五项目组：舞台组组长：网络部长任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组：机动组组长：待定组员：其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配10、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(现在到晚会开始前10天)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目收集节目。另外，从校内外邀请兄弟协会表演节目作为补充。确定主持人②赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(5天时间)：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开校外宣传③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(至开始)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间待定，地点大学生活动中心。②末期宣传：宣传组负责。宣传单、节目单设计和发放，及晚会当日游戏用品的收集。③领导邀请、工作证制作、场地确定：由礼仪组负责。④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作四、节目单13、本次晚会共0个节目(暂定)：(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算用途金额(单位：元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板元宣传横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元14、总预算：元人民币。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最