菏泽市牡丹人民医院会议室、接待室管理规定（含5篇）.docx

菏泽市牡丹人民医院会议室、接待室管理规定（含5篇）

第一篇：菏泽市牡丹人民医院会议室、接待室管理规定菏泽市牡丹人民医院会议室、接待室管理规定为配合医疗、行政、教育和科研的工作安排，满足各科室对会议室使用的需求，提高会议室使用效率，特制定本制度。1、制度所称会议室包括医院内所有会议室。2、会议室设专门管理人员，由院办领导，并及时将每月会议情况及临时性会议情况汇总至院办。3、会议室的使用实行预约制度。各科室使用会议室需提前向会议室管理人员预约,告知使用人数、使用时间等相关信息及要求，并填写会议室使用申请表格。4、管理人员根据各使用科室的具体情况作出合理安排。科室会议原则上按照谁先预约谁优先的原则，医院会议和外院参观一般优先安排。5、每周五管理人员将对下周会议室预约情况作出核对，并将预约表上传到信息平台公布，如遇变动，应随时更新预约表。6、管理人员需在会议开始前，对会议室的照明、音响等设备进行检查，保证各项设备完好，确保会议正常进行。7、各使用科室要保持会议室整洁，爱护会议室财产，使用结束及时通知管理人员。如违反本制度规定，管理人员有权拒绝或停止该科室使用会议室。8、遇紧急或重大会议而无会议室可用时，管理人员应立即汇报院办，由院办协调会议室安排。9、外单位借用会议室，应征得院领导同意。10、会议结束时，管理人员应与当天会议组织者仔细检查各项设备，如遇破损，请使用方签字确认。第二篇：接待室管理规定接待室管理规定一、对来访人员要验明证件，查清身份，问明来意，并仔细做好登记。二、接待人员要热情周到，认真处理来访人员提出的问题。三、来访人员要服从接待人员的安排，保持肃静，不得在办公楼内喧哗和随意走动。四、本部人员不得占用接待室，不得做与工作无关的事情。五、值班员负责接待室的日常管理，保持室内整洁卫生。机关办公室管理规定一、按时上下班，不迟到、不早退，因事因病应请假。二、每日组织机关交班，由值班首长主持，除仓库值班人员外，所有干部职工参加。三、干部职工应在机关办公室办公、学习，不得从事与工作无关的事情。特殊情况，在个人办公室处理。四、严格执行中国人民解放军《机关办公室保密规定》和《计算机信息系统安全保密规定》。计算机必须设置8位数以上开机密码，安装军队计算机及涉密载体保密管理系统，计算机房必须采取屏蔽干扰措施，工作时必须开启干扰设施，不得私自相互复制拷贝、保存秘密载体，未经批准不得将涉密电子载体带出机关办公室。五、下班前必须进行保密检查，各类文电归还保密室，涉密资料、储存介质放入保密柜，关闭计算机，切断电源，关闭空调、电灯和门窗。六、保密干部负责计算机技术安全保密、日常维护和修理；保密员做好涉密载体的登记、保管，并检查督促落实。七、每半个工作日课间活动15分钟，周二晚间学习2小时。八、保持室内肃静，整洁卫生，请勿吸烟。九、非本部人员不得进入机关办公室。复制军事秘密载体保密管理规定一、为了加强对复制军事秘密载体的保密管理，根据《中国人民解放军保密条例》，制定本规定。二、本规定所指的复制是指对涉及军事秘密的文件、资料、图片、音像制品等进行的复制、翻印、翻拍和刻录。三、复制军事秘密载体必须以工作需要为原则，从严控制。确需复制的，必须填写“复制军事秘密载体审批登记表”，严格履行审批、登记手续。四、复制军事秘密载体经须经原制密单位同意或者按下列权限审批：（一）秘密级由团以上单位审批；（二）机密级由师以上单位审批；（三）绝密级由军以上单位审批。五、复制军事秘密载体必须在有保密措施的军内单位进行。军内单位无法复制的，应当在军级以上单位保密部门认可的地方进行。六、复制军事秘密载体的设备应当指定专人管理。七、复制件不得改变原件的秘级，并加盖能表明复制单位的印章。复制件的分发、传递、存放、销毁等应当按照相当等级的保密规定管理。八、丢失或盗窃、出卖复制军事秘密载体，按丢失或盗窃、出卖原件的处罚规定处罚。第三篇：接待室管理规定接待室管理规定一、接待室主要用于官兵家属临时来队和机关工作组人员下部队蹲点使用。二、接待室由司务长负责管理，每日打扫，定期晾晒被褥，保持室内干净、清洁。三、爱护室内设施，不得乱写乱画，如损坏视情赔偿。四、被接待人员的活动不得影响部队正常训练、执勤，午睡（休）、就寝应保持肃静，不得影响他人休息。五、严格遵守保密规定。第四篇：接待室使用管理规定接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任