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董事办秘书岗位职责

第一篇：董事办秘书岗位职责董事办秘书岗位职责1、为董事会领导的日程安排做好预约工作，汇总集团各部门周，日计划，并做到及时提醒。2、负责建立和定期整理董事会领导个人档案文件。3、负责起草相关文件，报告，并负责打印文稿，收发函电文件。4、根据公司的需要，注意收集整理各种相关资料。5、收发，审核，过滤应传递给领导的签字票据。6、建立公司工作记事，备忘录制度，并坚持记录整理。7、为董事会领导准备召开的各类会议做资料准备，参会人员通知等工作。8、负责公司会议纪要并及时向各部门传达会议的各项要求、9、负责监督公司各部门落实各项制度或决议的执行情况，跟踪决议事项的推进。10、协助主任副主任处理公司关系和外联事务11、接受董事会领导委托，出席公司外部各种会议，活动等。12、对外提升企业品牌的知名度，注意外部形象塑造。13、接受公司合理安排的其他工作职责。第二篇：董事局主席秘书岗位职责董事局主席秘书岗位职责1、协助董事局主席对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情况。2、协助董事局主席制定战略计划(包括战略举措、目标、费用、编制等)，通过收集和分析相关报表，帮助总经理监督计划执行情况和及时修正。3、根据董事局主席指示，负责召集公司管理及董事会会议。4、负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理。5、协助董事局主席处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理。6、协助董事局主席对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的工作。7、做好保密工作，严格遵守公司保密规定。8、负责公司重要文书的传真接收和发放。9、参加或代表董事局主席参加公司召开的有关会议。10、协助董事局主席作好内部文件的收文记录，以便于董事局主席看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事局主席阅示，并根据董事局主席批示负责落实。公司各部门送交董事局主席签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事局主席。11、做好董事局主席与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。成都镇申农业综合开发有限公司2011年11月11日第三篇：董事办各岗位职责(定稿)董事长职责1、遵守国家法律法规，组织制定集团战略发展方针、政策，认真贯彻执行董事会的决议与决定。2、根据公司内外环境和市场的需要，决策公司的项目方针和项目标准。3、召集和组织本企业的董事会会议，检查决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定公司的发展计划、经营方针、计划等重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、经济合同、财务预算决算、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新项目的开发和决策。董事办审批主管岗位职责1、直接向董事长负责，实时或定期向董事长汇报需要审批文件的内容及待解决的问题等事项；2、接受董事长的授权，审批相关文件，提出审批意见，报董事长审阅；3、接受董事长的授权，在授权范围内的文件上签字，视为董事长已经知晓相关事务；4、一般审批签字授权范围：接受董事长授权，审查融资（借进）合同及借入款项单据（其中借出款项属于特别审签授权范围）；审查日常收还款、收付息事项，审核借款还款单、借款付息单、贷款收回单等单据；审查财务费用报销、项目费用报销、财务费用收支、公司各银行卡款项进出及余额；审查项目补偿金、租金、佣金结算表等；审查内部审计报表；审查其他日常常规融资、财务数据、表格、报表等，向董事长汇报审查审核意见，并在相关单据、审批表上签字。5、特别审批签字授权范围：除一般授权外，其他审查审批事项需要董事长特别授权。6、认真审查审核相关文件、数据，对审查审核结果负责。7、负责对每日财务、融资、销售数据、表格进行整理、分类，并向董事长汇报。8、接受董事长授权，向财务、融资、营销等部门下达数据、表格整改、修正指令。9、接受董事长授权，审查公司年（季）度预、决算表，审查年（季）度资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表、附注、利润分配表等财务报表，提出审查意见，向董事长汇报。10、接受董事长的授权，审查公司其他财务、税务、审计、融资、营销方面的表格、数据、方案等，出具相关审查意见。11、列席公司董事会、高管办公会、部门办公会、周例会等公司各项重大会议。12、遵守国家法律法规及公司各项规则制度，保守公司秘密，为审查审核结果以及签字承担