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董事长办公室岗位职责

第一篇：董事长办公室岗位职责董事长办公室各岗位职责董事长办公室现有人员3名，其中董事长办公室副主任任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。部门职责一、办公室内务：1、每天准时上班，开窗通风。2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。3、为董事长备好茶水（在董事长到达办公室的同时），及时清理办公室内的卫生和杂物。4、每天下班后要关闭电源，门窗等。5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。/3二、来宾接待1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名:任职人：能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：1、考勤相关工作。2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。3、来宾接待。4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。5、公司员工集团小号的办理。6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟/3踪、督促、落实，并及时汇报。行政专员一名:任职人：能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。工作职责：1、车辆管理（车辆派遣及管理、车辆违章确认）。2、会议服务相关工作（日常会议、电话会议）。3、来宾接待。4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。/3第二篇：2021年董事长办公室岗位职责2021年董事长办公室岗位职责范文1、在校党政领导下，协助主任做好办公室工作;2、负责办公室文字、信息等工作，分管党务秘书、行政秘书、信息秘书工作;3、负责学校党政公文的运转，完成校党政工作计划、总结、报告、校领导讲话等重要文稿、材料的起草撰写，以及以学校党政名义上报或下发的各种材料的审核把关工作;4、负责党委常委会、校长办公会议及学校党政有关会议议题收集、会议记录及会议记要整理等会务工作;5、负责组织信息调研和学校信息(党务、校务)公开、信息报送、全校性数据统计工作，开展学校办公自动化建设工作;6、负责学校机要、保密工作;7、完成校领导和办公室主任交办的其他工作。办公室岗位职责2一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门__通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议__通知，记录和办公___、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。办公室岗位职责3为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度:基本制度1、进入办公室必须着装整洁。2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2、学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。值班制度1、值班人员必须按时到办公室。2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍