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行政专员

第一篇：行政专员重庆市恒丰塑胶电器有限公司一、行政人事部行政专员岗位工作说明书岗位责任制：1.遵守并执行公司各项规章制度；2.执行行政人事部管理制度；3.负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客人来访迎送等招待工作；4.协助副总搞好6S工作；5.负责公司非生产性固定资产维护及管理；6.负责公司厂服、办公用品、员工的福利待遇礼品的申购、发放、保管工作；7.负责公司后勤保障工作，主要是卫生保洁、宿舍管理工作；8.对电话、电脑、复印机、传真机、监控设备的维护维修、管理工作；9.负责办理行政事务方面的日常工作；10.完成领导交办的临时任务。11.协助公司各岗位责任说明书，检查职责落实情况。二、权限：1.工作建议权；2.对各部门的非固定资产使用情况检查、监督、管理权。三、责任：1.对自己工作成果负责；2.对部长交办的工作负责。四、考核指标：1.办公费用控制率；2.电脑、网络修复及时率性；3.宿舍管理合格率；4.公司领导满意度。岗位责任人签字：第二篇：行政专员【行政专员是做什么的】：行政专员主要就是协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。那么，具体一点来说，行政专员是做什么的?下面是世界工厂网小编为您总结的行政专员的工作内容：协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;考核和指导行政部工作;协助承办公司相关法律事务;参与公司经营事务的管理和执行工作;会务安排。【行政专员的岗位职责】：1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、全面负责公司守卫后勤管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;12、完成上级交办行政主管(**行政主管)的各项工作。【行政专员岗位指导】：根据行政专员的具体工作内容以及行政专员的岗位职责，一位资深行政专员曾做过一下指导工作，还是很有必要学习一下的。企业的行政管理体系，可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。行政管理体系担负着企业的管理工作。企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的“业务”。行政管理体系推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。作为一个行政专员，其工作对公司的发展也起着举足轻重的地位。行政专员的主要工作职责：一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行