行政公文的制作.docx

行政公文的制作

第一篇：行政公文的制作行政公文模板的制作p>行政公文的类型有多种，下面以“通知”类文体为例，介绍其模板的制作。“通知”属于下行文一类公文，是国家机关、社会团体和企事业等单位，在办理公务活动中形成的各种文书材料，通常也称为“文件”。此类文书一般分为三个部分，即文件的抬头区、正文区和落款区，我们将分段讲述其制作方法：1?借用旧文件为简化操作，我们采用“借用法则”调取一篇正式通知(如“通知9801?doc”)。然后，将其复制于新文档中，修改部分段落格式后，形成规范的“通知”模板。(1)单击“开始”按钮，选择“打开Office文档”命令，再从相应的文件夹中打开(双击)“通知9801?doc”文件名。(2)单击“新建”命令，创建一份新文档，如“文档1”。(3)单击“窗口”菜单并选择“全部重排”命令，两个文件窗口将以上下方式进行排列。再利用窗口的编辑工具，将两个窗口重新排列成左右修饰。(4)单击“通知9801?doc”窗口，使其成为当前窗口，再左手按下“Ctrl”键，右手移动鼠标至“通知9801?doc”窗口左侧版边区，当光标变为“左箭头形”时，单击以选中全文(显示反白状态)。(5)在选中(反白)区内，光标变为“右箭头形”时，按住鼠标左键并向左侧“文档1”窗口中拖拉移动(移动过程右箭头光标尾部显示加号)，可将内容复制其中。2?段落格式的修饰按通知类文体的要求(见下表)，修饰每一个段落。下面以文章的“正文”段落为例，介绍段落格式的常规修饰方法。操作：(1)随便选择一个正文段落(单击)。(2)单击“格式”菜单，并选择“样式”命令，显示“样式”对话框。(3)单击“更改”按钮，显示“更改样式”对话框。(4)单击“格式”按钮，显示格式修饰列表。(5)逐项进行修饰，如：宋体、四号字，段落首行内缩两个汉字(0?98cm)，且以两端对齐方式排列(设置过程从略)。(6)单击“更改样式”对话框的“确定”钮，退至上一级对话框。再单击“样式”对话框的“应用”钮，即可完成对“正文”段落的格式修饰。(7)删除无用的段落格式名3?存为公文模板在“另存为”对话框的“文件名”区，输入模板文件名后，再在“文件类型”中选择“文档模板”类型。同时，对话框上部的“保存位置”区显示出模板文件的存放路径“Template”。然后“确定”退出即可。第二篇：行政公文行政公文的分类1．按基本使用范围分为：2．通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。2．按行文的方向分为：上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）3．按公文的内在属性分为：指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）记录性公文（会议纪要）请示的行文规则（一）请示应当一文一事；（二）请示不得同时抄送下级机关；（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。报告与请示的区别1．行文目的不同：报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。2．行文时间不同：请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。3．行文规则不同：请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。一．填空1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示）。参考答案：报告请示2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。三．简答（本大题共1小题，共10分）合同主要应当具备哪些特点？参考答案：1．合法性合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应