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行政办公制度

第一篇：行政办公制度金汇缘投资理财公司规章制度为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，更好地服务每一位客户，公司制定了以下严格的管理规章制定。望每一位员工都自觉遵守。职员形象1.为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，公司员工应按规定着装。2.商务活动工作以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士穿职业套装、套裙、时装，尽量避免穿休闲装。3.言行举止大方，着装整齐干净，仪容洁净。4.男士不得留长发、怪发，保持头发整洁。女人不得留怪异发型，不画浓妆。收拾佩戴得当。5.员工须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。工作纪律1.上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2.工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公室区域内严禁嬉笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、书报杂志；任何时候不得使用不文明的语言和肢体动作。3.电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。4.开会时，各参加人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。5.工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上;接待公司客人的除外。6.爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应的赔偿。因个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。7.工作时间内，员工要保持手机通畅，违规一次，罚款20元。8.各组长随时对办公环境和员工行为进行检查和监督，如发现有违反上述规定者，将予以处罚。9.初次违反给予口头警告，对连续三次（含三次）违反者将给予每次罚款50元处理。罚款金额在一周内叫行政部，记入员工活动基金。10.员工遵守或违反制度的行为将被作为员工考核评价依据。考勤管理1.工作时间：上午8:30—11:30，下午13:00—17:30。公司实行五天工作制。2.金汇缘投资理财公司每位员工在每一正常工作时日，必须自行、准确打卡。3.凡是漏打，错打卡者须在24小时内申请补办，经总经理核定后报行政管理部。4.迟到一次按---工资额进行扣除，迟到一次以上将扣除全勤奖---元。5.每月迟到次数超过三次公司将给予书面警告，并罚款100元。6.迟到超过半个小时的计为旷工，旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权据发当月工资。7.员工请假需事先填写请假申请单，报部门经理批准，紧急事项于事后24小时内补申请，部门经理批准后方有效；交行政部门备案保管并在月末统计考勤作依据。8.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》并经总经理核准后有效，通知行政部专职人员，作为考勤之依据。工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求，用以明确和把握我们的工作方向，同时提高工作效率与工作效益。因此，通过对计划体系的规定，并通过相关计划流程和计划表格的制作，实现工作计划的确立、执行和评估。部门、员工月度工作计划1.公司总经理、各组长于每一年度底应该制定下一年度的发展计划。2.各组长、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。3.月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成，在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。4.月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一员工日工作时间控制计划1.公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。2.公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。3.在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。公司例会管理一：公司全体员工例会每月举行一次，由董事长，总监及各部门参加。并做好笔记。1.主要传达董事长，总监办公室精神。2.各部门汇报月度工作情况，以及需提请董事长或其他部门协调解决的问题。3.由董事长，总监对各部门员工工作进行批评与建议，提出下月工作要点，进行布置和安排。4.其他需要解决的问题。二：日常员工例会每日举行两次，由总监，各部门参加，并做好笔记。晨会：1.每日晨会控制在30分以内，公司全员参加。2.激励员工，让员工保持良好的状态去对待工作和对待客户．3.明确今天的目标，并确认达成目标的的策略和方法。4.理财顾问要做好当日工作计划，并有部门主管签字确认。5.设立值日顾问，负责检查每日员工着装是否得体，不合格给予按照公司标准处罚；并结合唱歌跳舞或故事分享，鼓励