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行政办公室

第一篇：行政办公室行政办公室职责行政办公室在公司经理室领导下工作，其职责如下：（一）负责传达贯彻公司经理办公会的会议决定和行政领导的指示，并进行督促检查.（二）负责集团公司经理办公会议及综合性行政会议的会务工作。（三）组织起草行政综合性文件、专题工作报告和工作总结等材料工作。（四）负责组织协调拟定和修改集团公司有关规章制度、岗位职责和工作流程。（五）负责基层请示、报告的转递和督办，负责审核机关各行政部室自制文稿，统一编号及函件文字修辞，并做好文件的上报和下发工作。（六）负责上级机关、外单位来人的接待，审定和控制各部室招待费用的标准。（七）负责公司行政印信的保管使用和文书处理。（八）负责公司副总和公司各部门报纸、文件的收发及传阅工作。（九）负责公司副总和公司部门通讯管理。（十）负责公司公务用车、办公设备设施和办公用品采买计划和发放管理。（十一）负责办理企业法人登记和工商营业执照年检工作。（十二）完成公司总经理临时交办的任务。第二篇：行政办公室管理制度行政办公室管理制度行政办公室管理制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。第一条目的：规范办公室的工作秩序，营造良好的办公环境，以提高办公质量与效率。第二条职责/权限：行政部：负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。其他部门负责人：所属办公室日常事务的管理，协助处理各种异常情况。一、办公室职员工作纪律1、上班时间：夏季：上午8:30—12:30；下午14:30—18:00冬季：上午8:30—12:00；下午14:00—17:30工作日中午提供员工餐，实行双休制。周末安排员工轮流值班。2、为节约能源，避免不必要的'浪费。工作区域空调设置如下：夏天室外温度达到30℃以上方可开启空调，温度调节不得低于25℃（含）以下。冬季室外温度达到10℃以下方可开启空调，温度调节不得高于26℃（含）以上。3、保持个人办公台面整洁，办公室整体环境卫生，养成每天上班后清扫各自办公区卫生的习惯。4、做好日常清洁维护，不可随地吐痰，垃圾、纸屑丢入纸篓内。5、公共办公室内严禁吸烟，需要吸烟请到吸烟区。吸烟区在每层楼梯口，吸完后的烟头在确认熄灭后，方可丢入垃圾桶内。6、不允许将早餐带到办公区域吃；中午就餐后清洗个人碗筷时不得将米粒、菜叶等杂物倒入洗手池中，以免造成下水道堵塞。7、非客户接洽、会议召开、集体讨论，任何人不得私自占用会议室与洽谈室；如使用会议室、培训室完毕后，使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。8、每日销售部门的晨会由当天主持人员负责关闭电源和门窗。9、接打电话应言简意赅、长话短说，严禁在办公区域大声和他人打电话，影响其他人的正常办公。10、上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，在会议室内进行。不允许在上班时间打游戏、购物、观看与工作无关的影片等。11、公司集会与会议，除特殊情况（需提前向会议主持人请假）外，皆须准时参加。确因不能到会，需提前一天向会议主持人和部门第一负责人请假，走crm流程批准后方可不用参加。12、下班前，办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。13、上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务上来往之外，一律不讲其他方言。14、公司原则上不提倡加班，无紧急事情下班后不要过长时间在公司逗留，担任每天下班后值班人员必须在检查所有办公区电源、水源是否关闭后方可下班，将玻璃感应门设置感应开门状态；每天早上开门人员必须在8:10将公司大门开启。15、每天早上须在9:30前将本部门中午就餐人数上报给行政部，如因没有报和漏报造成无法就餐，由各部门第一负责人自行承担。16、前台人员需分别在8:20—8：30、12:00—12:15、13:45—14:00（夏季14:15—14:30,）、17:25—17:35（夏季17:55—18:05）四个时间段开启音乐，遇重大通知或其他紧急事务需担任播音任务。遇来访客户需起立问好，并做好客户登记工作。17、各部门第一负责人应配合行政部门关注本部人员异动状态，如有人员异常，在第一时间反馈给行政部，后续由行政部负责跟进人员状态。18、认真学习公司各项规章制度，员工如有请假或其他事情需请示时，请先行下载相关制度进行学习，如有疑问可向行政部门进行咨询，不得做出有损公司利益的事情。19、离职人员如有异动需提前一周做出申请，按规定在crm流程中提交离职申请表和离职异动表，待工作交接完毕和流程全部审批完毕后，方可离职。二、办公室职员着装要求1、为树立和保持公司良好的社会形象，实现规范化管理，本公司职员应按要求着装。2、办公室人员须保持仪容