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行政助理日常工作[精选]

第一篇：行政助理日常工作[精选]行政助理岗位日常工作1.对所有员工的档案及行政管理方面的文件进行保管并存档。任何人未经允许，不得借阅。如有需要借阅的。须先行政部经理签字，通过后在交由总经理签字，之后方可借阅。2．接受行政市场部经理的领导，并协助完成招聘工作------及时拨打电话通知前来面试。3．新进员工入职，让其填写《员工资料卡》和担保函，登记其南昌银行卡号等资料，三个月内帮其转为正式员工及转正后工作证的编号、发放和回收工作。审查核实所交证件、复印件等，手续齐全后填写《入职审批表》交送相关部门经理签字，审批后方可入职。4.离职人员，让他先提出书面辞职申请，经领导核准后将其填写《员工离职审批表》，清点检查交回物品，确认无误后，方可离职。5.负责人员调动，物品移交及相关手续处理，并在监督栏签字对相关资料进行档案存储，妥善保管。6.负责出差申请表、请假条、物料申请单等表格的打印和文件，通知,传送和转达，做到及时准确无误。7.行政办公区域内阻止任何人抽烟，玩游戏，大声喧哗，说脏话等影响其他人办公。也不允许任何人随地吐痰，乱丢垃圾，占用公司电话长时间打私人电话。8.及时采购和管理一些打印纸、笔、本子、出入库单、橡皮筋、刀片和电池等办公用品。新供应商须确定结账方式。订购费用要填写相关报销明细，有单据，交相关部门经理签字，并由财务经理审核后可报销费用。每月发放办公用品，及领用办公用品须签《办公用品领用表》。以备查用。9.定时做好管理前台柜台样机的陈设、充电，防盗、防丢失及维护工作。10.每个月做好公司人员的考勤记录，做好车辆定位记录，及时交给总经理审查.对促销人员的销量做统计和串号核对，做出表格交其杨总11.每个月作好市场费用和物料统计表呈报杨总。第二篇：行政助理的日常工作行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递8、参与公司行政、采购事务管理9、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作11、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作12、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等13、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作做行政需要的条件首要是要有耐心和你是否有兴趣从事这方面的工作，因为行政工作是很琐碎的。普通的行政文员要做的工作大致如下：1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；2、电话记录、打印文件、复印资料；3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；6、上情下达，下情上传；7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；10、完成上级管理层交付的临时工作；11、保持工作环境整洁、干净等。但如果到高级点的行政专员就会涉及到合同的处理啊，公司租约问题，公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。发展方向是行政主管，行政总监。因你的能力而定。第三篇：行政助理日常工作流程行政助理（运维方向）工作流程一、零食管理，每天早上9:00，下午17:20分别在二楼及三楼分发零食，并在零食库存不够时及时提醒行政主管采购；二、水果供应，每周二、周四15:30供应水果，行政助理通知司机提前购买，并在规定时间将水果准备好并通知大家；水果时间应发通知前先通知秘书为领导准备一份；三、公司环境常规检查，每天早上9:00放零食后巡视2层及3层办公环境，检查冰箱内部是否需要清理，过期食品告知保洁扔掉并清洁冰箱；检查饮用水是否充足，不足时告知前台叫水；检查公共区域卫生是否合格，是否有杂物堆积、桌面是否有尘土等，并及时告知保洁清理；设备检查，巡视公司设施是否正常运行，包括饮水机、冰箱、打印机、空调等，如发现故障立即修理，不能修理的，报行政主管，联系售后上门维修；安全检查，行政助理下班前应彻底检查一遍2楼及3楼门窗是否关好，将未关闭的窗户关好后在离开；四、办公物品出入库登记，每次采购后，行政主管将《物品采购申请单》交行政助理，物品到货后，由出纳拆货盘点，行政助理待出纳盘点完毕后按照《物品采购申请单》更新库存；所有办公物品领用都应在行政助理处做办公用品领用登记，每天下午17:0