行政助理每日工作。.docx

行政助理每日工作。

第一篇：行政助理每日工作。每日：1.电话总机的接听与转达、客户的来访接待（1）电话总机的接听与转达接起电话第一句：喂，您好！艾斡威，请问有什么可以帮您？①第一种情况：直接说明找哪位的回答：好的，请稍等，我帮您转过去。说找陈总/陈经理回答：您这边是什么公司，找陈总有什么事吗？如果是推销电话，说：不需要，谢谢！（挂掉）；如果是客户，说：请稍等，我帮您转接给陈总。②第二种情况：没有指明找哪位。根据电话培训要求，询问对方：贵姓、什么公司、联系方式（手机、QQ、邮箱等）、产品描述、项目名称等信息并做好记录。及时把记录信息发给行政主管或总经理查看，并按照指示分配给业务员，做好跟进工作。（2）客户的来访接待有客户来到公司：安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。客户走了以后：把桌面整理干净、样品归位，座位摆回原位。2.快递的收发与管理（1）有寄过来的快递进行收件。（2）要寄出去的件，是样品的先进行拍照，照片命名格式为：年月日第几张-姓名，如2013051101-Cindy，再包装样品，填写快递单。（3）快递单进行登记，到付的快递单登记完还给寄件人，寄付的快递单给付费的人保管。每三天：1.传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护（1）对办公设备进行维护。（2）复印机的墨盒采购、安装。（3）办公设备的型号登记。2.办公区域卫生、安全的维护与管理（1）办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁，如桌面的擦拭，物品的摆放等，做到每天至少维护一次。（2）检查办公区域的安全隐患，严禁易燃物品，对安全办公做好维护与管理。每一星期：1．样品的分类与整理、打印标签、贴标签（1）样品的分类Luxform/Magic/魔幻系列：NaturalMetallicTextilesEmbossedColor...元素Luxtone/Crystal/水晶系列Luxcore/Pancore蜂窝系列Luxice/Diamon/钻石系列LuxglassLuxsurface根据以上系列。学会认识样品并分清属于何种系列，学会看表面纹理。（2）样品的整理①随着库存样品的减少，公司隔几个月就会出一系列新的样品，行政助理应当及时对样品进行分类，估算数量和种类，合理的整理于样品架上。②经常查看样品架上的样品数量，当某些样品款式的数量减少时，做到及时添加补足。③样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品，按个人区分。④样品间的样品按系列分区域整理，重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签。样品间样品定时进行更新整理。（3）打印标签①学会标签打印工作。②所有样品打印标签，注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项。③配合业务员对打样样品进行标签打印，保证每一块寄出去的样品都有标签。（4）贴标签贴标签前去除样品表面灰尘、残留物，标签贴于样品右下方的位置。第二篇：行政助理每日工作内容行政人事助理的工作内容：1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。15、每月底给总公司发考勤表、