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行政助理职责

第一篇：行政助理职责行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。2003年7月-2004年10月在一家私营企业担任总经理助理一职，负责对外公共关系协调；处理日常事务；负责公司高管人员办公会议的组织（通知、安排、记录、跟踪等）；制定公司各项规章制度和人事档案管理；监督ISO9001质量体系的实施；完成总经理交待的其它工作。2003年2月-2003年6月在一家大型服装城担任出纳一职，主要负责现（资）金日常收付管理工作；资金日报表制作；销售货款到帐查询工作；银行的外联工作。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；2、管理公司内部相关的文件；3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；4、向员工传达相关制度；5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；6、会务安排。第二篇：行政助理职责行政助理岗位职责行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成；2、负责公司奖惩办法的执行；3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员；6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员；7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；11、协助公司处理各项突发事件；12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作；13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作；14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作；15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；16、积极并认真完成上级交办各项工作。第三篇：行政助理职责四川XXX有限公司行政助理岗位职责1．坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。5.各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8.负责公司快件及传真的收发及传递。9.参与公司行政、采购事务管理。10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。第四篇：行政助理职责1.每周一开完早会后立即通知下周一主持早会部门；（顺序：行、财、销一、销二、运营、戴斯德家具、总装市场、总装项目）2.每天按照规定播放指定类型音乐，详见前台电脑；3.八点半到下午六点保持前台有人来宾接待；4.杨总如无外出，12点确认是否为杨总订餐，餐费每次从杨总那里领取，一次一百元；5.下班后关掉饮料机；6.按照要求通知面试，办理入职，建立档案，离职等人事手续；次月初做好上月考勤（文档应写明：1、确认工龄工资；2、入职时间和离职时间；3、转正以老总最后签字为转正时间）；工牌制作及编号录入，告知办公用品管理人员发放办公用品，及时更新通讯录；新入职员工的姓名及身份证号、身份证住址信息在办理完入职后发财务罗洋一份电子版；前台单据及时补充（不用有欧林抬头字样的任何单据）；7.顺丰快递借款统计报销；8.佛堂换花，并通知相关人员送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水应尽量多一些；佛堂苹果购买，颜色均匀，红润，规则，偏大，建议在四五六水果店购买，亲自选好后让店家送货；夏天水果