行政后勤.docx

行政后勤

第一篇：行政后勤行政类1、负责公司资质文件的年检与更新，文件材料的审核办理；负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。2、负责公司文件的归档和保密，定期收集、整理公司重要档案文书，制定归档资料的借阅、影印管理制度。3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用的结算；4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类：1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，持续改进；5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；10、按时完成领导交办的其他工作任务。第二篇：行政后勤岗位职责页号：1/3[目的]明确档案管理岗位职责，规范岗位工作管理。[范围]适用于档案管理岗位。[职责]档案管理岗位对本程序实施负责。[程序]1.档案管理工作。1.1每日收集需要归档的材料，分类编目，以便查用；1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用，查阅、复制等工作，重要档案资料，须由公司总经理批准后，方可查阅、复制；1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档；1.4每年将文书档案，于次年二季度前按要求整理、立卷、归档；1.5平时将收集到的基建档案分类登记，待该项工程竣工后，会同相关人员整理编目、存档。2.文印工作。2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；2.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；2.3做到复印前有手续，复印后有登记；2.4负责办理本公司行文编号，下发文的发放，以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。页号：2/33.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤；5.文印工作。5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印；5.2按要求对各部门所送的材料进行复印，并不定期对复印机进行保养；5.3做到复印前有手续，复印后有登记；5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作6.1每日按印鉴使用管理规定用印，按规定开具介绍信；6.2负责订购全公司报刊、杂志工作；6.3经批准为员工出具有关证明材料；6.4负责收发传真，并及时将传真件送交至公司领导及相关部门；7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作；8.负责提供企业各种证照的使用，办理有关证照的变更、年检工作；9.负责办公用品的领发登记工作；10.负责全公司车辆油耗核算工作；11.各类报销票据的登记工作；第三篇：行政后勤工作总结篇一：行政后勤工作总结范文一、宿舍方面1、宿舍管理员的调整：今年1月聘用新宿舍管理员，从以前的管理员和清员调整为一名，每月节资500-800元月左右。2、宿舍管理：房屋租凭方面：公司现有租房18套，我能及时了解掌租房时间，房屋租凭方面针对每个季度的出租价做出合理的价格签合同。维修、维护方面：维修、维护方面：宿舍房间、娱乐等场地时常有物品及设备的损环，我能积极协调相关部门第一时间进行处理，并定期对一些设备进行维护，保证每个宿舍员工的正常生活。卫生检查方面：每天安排清洁人员进行打扫（上午、下午、晚饭后）卫生检查方面：各一次，宿舍管理员能坚持不定时对每个房间进行检查