行政审批科职责概述.docx

行政审批科职责概述

1、负责行政采购、报销、卫生检查、基础设施维护等工作;2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的下单采购、登记、核查管理工作;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符;3、每天检查公司内部的保洁情况及监督清洁人员的工作、保洁用品的使用购买。4、对集团及公司各部门的文件档案进行分类整理及归档。5、协助上级开展员工活动，安排及处理日程。6、负责公司环境卫生管理、绿化管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作7、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;8、协助公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作;9、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;10、协助行政经理做好一切后勤管理工作;11、遵守公司的各项规章制度，完成上级交办的其它事务。行政审批科职责概述21、协助公司的固定资产管理和物资管理工作，包括办公用品与劳保用品等管理、日常行政文案;2、负责公司行政资产的采购，包括选供应商、设计采购方案等;3、负责组织策划公司各项活动，包括团建旅游、年会、生日会、各类球赛、节假日庆祝活动等;4、负责草拟各类相关规章制度和日常行政文案;行政审批科职责概述31、员工关系:办理员工的入职、离职、调岗等岗位异动手续;劳动合同的签订和合同管理，员工信息的及时更新与维护;协助公司总经理管理员工;策划举办团建活动。2、行政工作：处理办公室的日常行政事务，如办公用品的采购置办，办公室维护，有关分公司资料的整理和归档，以及与物业联系沟通有关事宜等。3、招聘工作：主要负责公司人员的增补招聘。4、绩效：参与员工绩效考核的制定和实行，每月月初，参与各个团队的绩效面谈，当月绩效目标的确认和上个月的绩效签收。5、财务性工作：负责分公司有关发票，开票，税控等财务事务，以及办公室相关费用的申请、报销行政审批科职责概述41、负责来访接待引导,各类发文撰写发布;2、负责办公室设备设施采购、维护;3、负责办公物品采购、发放、出入库登记管理;4、负责文件、工商证照、印章管理;5、负责环境卫生监督、维护;6、负责公司各项制度修订落实、监督执行、乐捐登记;7、负责月度考核数据收集汇总核算;8、负责会议管理,场地安排、场务准备、会议记录并归档;9、负责固定资产定期盘点管理;10、员工福利发放及团建。行政审批科职责概述51、前台电话接听，客人接待及引见;2、负责公司固定资产管理，采购、入库、出库等;3、负责固定资产(低值易耗：办公文具、纸等)(高值易耗：酒水、伴手礼等)的采购、保管、发放、登记与成本分摊工作;4、负责公司行政后勤保障工作;5、领导交办的其他工作行政审批科职责概述61、负责办公室工作及日常行政工作，落实高层指示，督促检查经营目标的完成。2、负责公司文件、合同以及规章制度，处理往来公文。3、负责完善公司规章制度，包括但不限于行政管理制度，人事管理制度，档案管理制度等并监督实施情况。4、负责协调公司各部门之间的沟通，确保信息与流程的通畅。5、负责公司重要客户的接待安排和相关的外部联络工作。6、负责公司行政采购事宜;7、上级领导安排的其他工作。行政审批科职责概述71、健全公司行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;3、起草公司相关文件、信函，并按规定做好归档工作;4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;5、管理公司重要资质证件、材料，并负责相关证照的检审工作;6、负责公司印章的使用与管理;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、负责公司各类会议的组织及接待工作，根据需要组织做好会议记录，整理会议文件资料;9、负责管理公司的消防、治安、卫生、绿化管理工作;10、管理公司的公共卫生、饮用水供应、食堂就餐工作;11、负责公司固定资产、低值易耗品、劳防劳保用品、固定电话费用等管理工作，并根据必需合理的原则，提前作好计划，统筹安排及监督;12、严格按照公司的规定，管理公司的自有车辆，尽可能保证车辆安全合理地使用;