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行政工作日志

第一篇：行政工作日志行政工作日志行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。1、会议组织活动：协助公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报领导审批；做好每月的分发、调配、保管工作，健全登记制度，做到账物相符。3、环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的清理和监督管理工作。4、5、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。事务工作：（1）负责缴纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。（2）协助执行公司的各项规章制度的和维护工作秩序；（3）负责公司员工的考勤管理；（4）负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、订水、订票、复印、邮寄等事务；（5）负责接待来宾，接听或转接外部电话；（6）负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；（7）负责人事档案归档、招聘流程安排等具体工作。6、月底把费用明细表给到军哥，做出费用明细表。7、配合公司做好大周会奖牌和礼品8、联系张凯做好月初培训表并执行事宜。9、每天在群里发问好短信。10、月中等税票。11、月底联系交社保。12、每月大家报销的的票据审核。13、每月团建事宜。14、本月办公司买个冰柜，进货。内蒙古圆商梦网络技术有限公司2016年7月12日星期二第二篇：行政工作doc一、DM直投：业务员提交合同or收据、金额，业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字（如款项转到公司账户之后，则需领导签字），行政填写直投客户信息管理表，录好电子版的直投派单表，截图发给王亚尧，待宣传单发完之后，找小严要照片跟报表，发给客户。（注：如有未收款，则需及时跟踪直至全款收回）二、月末工作：1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表，整理好之后结算本月工资表，发给邓总核对，无误之后打印出来做成工资条，员工签字之后到工行进行转账工作（需打印凭条）；2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账，待工资发完之后，提交给邓总，同时到9楼提交上个月的物业费；3、领取下个月备用金，填写备用金领用表，进行月初物品采购时，需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购（包括软件园的），物业费不算入现金日记账中，金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额；三、日常工作：1、发布招聘信息，网络搜索并筛选应聘人员的简历，电话通知面试，并与各部门主管共同对应聘者进行面试；2、完善公司员工资料，执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程，主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等；3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行（主要是每月人员的考勤管理）；4、负责日常文件的收发、存档，打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作；5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全（主要是早上提前半小时的办公室清洁工作）；6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤，每月编制员工工资表，准时发放员工工资；7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等；8、维护电脑、电话、打印机的正常使用（主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉）；第三篇：行政工作——行政经理：职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制成本的方法提出建议。——行政助理：职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。——行政主管：职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行公司行政规