行政工作细化.docx

行政工作细化

第一篇：行政工作细化行政后勤工作注意事项1、打印问题：第一，核对其他部门发过来的东西是否正确；第二，核对打印的份数、是否单双面；第三，在打印前再次预览（纸张型号是否正确、排版是否合理）。2、接待问题：第一，见到来访家长和孩子，热情大方的打招呼，并引导其登记（有详细的接待流程）。3、业务能力：定期培训以提升业务能力。第二篇：行政工作doc一、DM直投：业务员提交合同or收据、金额，业务员填写直投派单表、在直投收费表上签字（如款项转到公司账户之后，则需领导签字），行政填写直投客户信息管理表，录好电子版的直投派单表，截图发给王亚尧，待宣传单发完之后，找小严要照片跟报表，发给客户。（注：如有未收款，则需及时跟踪直至全款收回）二、月末工作：1、提前跟燕清要软件园调出来的考勤表，整理好之后结算本月工资表，发给邓总核对，无误之后打印出来做成工资条，员工签字之后到工行进行转账工作（需打印凭条）；2、于每月10好之前整理好所有开销的报销单以及本月的行政日记账，待工资发完之后，提交给邓总，同时到9楼提交上个月的物业费；3、领取下个月备用金，填写备用金领用表，进行月初物品采购时，需填写物品采购单给邓总签字之后在进行采购（包括软件园的），物业费不算入现金日记账中，金额比较大的一律由邓总那边另外领取金额；三、日常工作：1、发布招聘信息，网络搜索并筛选应聘人员的简历，电话通知面试，并与各部门主管共同对应聘者进行面试；2、完善公司员工资料，执行并完善员工入职、转正、离职等相关政策及流程，主要是入职的资料收集存档以及离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等；3、制定并且完善公司规章制度以及具体落实执行（主要是每月人员的考勤管理）；4、负责日常文件的收发、存档，打印、复印以及完成上级交办的其它临时性工作；5、负责办公用品的采购、登记、发放、管理工作以及维护办公室公共环境卫生和安全（主要是早上提前半小时的办公室清洁工作）；6、根据企业薪酬方案和员工日常考勤，每月编制员工工资表，准时发放员工工资；7、负责办公费用的预算、控制、做好现金日记账以及固定资产管理、盘点、核损等；8、维护电脑、电话、打印机的正常使用（主要是及时缴交话费以及打印机加墨粉）；第三篇：行政工作——行政经理：职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制成本的方法提出建议。——行政助理：职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。——行政主管：职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。工作内容:%组织办好会议接待、娱乐等各项活动；%协助制定、监督、执行公司行政规章制度；%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；%做好办公室人员考勤和处理各种假期；%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；%发放日常福利、节日福利；%购买、管理和维修公司固定资产；%完成直属上司交办的临时性工作。——行政事务管理专员：职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。工作内容:%安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；%参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；%负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；%进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；%办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；%办理上级临时交办的其他工作。第四篇：行政工作新纪元小学行政工作校长1、负责全面工作。2、负责考勤。3、逐步健全学校各项规章制度。4、制定学校工作计划，招生计划。5、负责年检工作。6、教师队伍建设，教师聘任。7、主持召开行政会