行政总监职责.docx

行政总监职责

第一篇：行政总监职责《行政总监岗位职责》简介：1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的《行政总监岗位职责》正文开始>>1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的http://转载请注明出处，谢谢！第二篇：行政总监职责岗位名称：行政总监行政总监直接上级：总经理行政总监直接下级：办公室主任、总务部经理行政总监本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政总监直接责任：（1）参与制订公司总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。（2）制订行政系统、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。（20）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。（21）定期向总经理述职。（22）做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。（23）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。（24）定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。（25）审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。（26）在必要的情况下向所属下级授权。（27）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。（28）向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。（29）培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。（30）领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。（31）领导做好保密工作。（32）负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。（33）关心所属下级的思想、工作、生活。（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。行政总监领导责任：（1）对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成负总责。（2）对公司办公秩序的正常运转负总责。（3）对公司后勤服务的完成质量负总责。（4）对公司的防火安全、保卫工作负总责。（5）对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。（6）对行政系统预算开支的合理支配负总责。（7）对行政系统工作程序的正确执行负总责。（8）对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况负总责。（9）对行政系统管辖的设备