薪酬保密制度.docx

薪酬保密制度

第一篇：薪酬保密制度某公司薪酬保密制度1总则1.1为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。薪酬表编制保密程序3.1公司人事行政部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。3.1.4编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。薪酬审批保密程序4.1人事行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。4.2人事行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。5.2人事行政部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。5.3人事行政部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人事行政部人事专员联系。薪酬调整保密程序7.1对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。7.2对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。7保密措施6.1公司人事行政部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。6.2公司人事行政部人事专员必须在电脑上加密。6.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。6.4公司人事行政部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。6.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。8奖惩措施8.1所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。9解释权限本制度由人事行政部负责解释。第二篇：薪酬保密制度薪酬保密制度一、目的为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度。二、范围适用于八叶（厦门）新能源科技有限公司的所有员工。三、原则和定义3.1薪酬资料的管理原则3.1.1员工的薪酬资料只有所在部门负责人、行政部经理及负责薪资核算的人事专员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。3.1.2员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向行政部反映，由行政部负责解释或协调处理。3.1.3因发放薪酬而接触薪酬资料的相关人员必须严格遵守保密制度。3.2相关部门责任和义务3.2.1行政部：行政部是薪酬保密工作的实施和监督部门；3.2.2财务部门：财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬；4.流程图(无)五、作业程序5.1薪酬表编制保密程序5.1.1编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜；5.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时,不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场,负责编制薪酬表的人员要劝其离开；5.1.3编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密；5.1.4编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场,不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上,必须收集起来放入专门的档案柜内加锁,以免他人翻阅,并关闭打开的电脑文档；5.2薪酬审批保密程序5.2.1行政部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须以密封的形式亲自送达。5.2.2行政部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须以密封的形式亲自送达指定人员。5.2.3行政部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。5.3薪酬发放保密程序5.3.1每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入员工的开户银行；5