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行政文员

第一篇：行政文员行政工作职责：1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。2、管理行政部人员编制。3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。11、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。13、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。14、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。15、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。16、管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。17、安排外来宾客的住宿。18、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。19、认真完成总经理交办的其它工作。人事工作职责：20、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。21、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。22、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。23、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；24、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；25、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；26、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。27、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；28、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。29、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。30、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。31、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。32、其它突发事件处理和领导交办的工作。第二篇：行政文员一、行政文员一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先，办公室行政这一职位是文职上的职位，因此行政工作一定要做到以下几点：1．服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。2．领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考；同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。其次，办公室行政工作相当于集团的小管家，办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、固定资产管理等工作。因此办公室行政一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对未来工作的计划1．在日常事物工作中，我将做到以下几点：（1）做好客户接待工作，（2）做好卫生打扫（2）做好低值易耗品的分类整理、各类帐务的报销工作。（3）协助办公室领导做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行公章管理规定，不滥用公章。（4）做好办公用品的管理工作。按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（5）做好办公室设备的维护和保养工作，（8）认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。2．在行政工作中，我将做到以下几点：（1）做好信息保密