行政专员_助理.docx

行政专员_助理

第一篇：行政专员_助理HR工具箱-职位模版行政专员/助理本范例仅供参考,请酌情修改后再使用岗位职责1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、行政管理或相关专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验；3、具备一定的行政管理知识；4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；6、形象气质佳，女性优先。第二篇：行政专员助理岗位职责行政专员助理需要协助审核、修订公司各项管理规章制度，协助监督、检查规章制度的执行;以下是小编精心收集整理的行政专员助理岗位职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。行政专员助理岗位职责11)协助销售跟进客户的报价，帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;2)助销售为客户制定物流方案，以便更好的完成销售任务;3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递，与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;4)制作操作指令和月结对账单;5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;6)开发所属区域内的日资客户，维护日资及本地客户;7)完成销售经理安排的其它相关工作。行政专员助理岗位职责21、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;3、定期收集公司内外人力资源信息，建立公司人才库，保证人才储备;4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题，指导员工职业生涯规划;6、熟悉劳动法律法规，能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;7、协助技术部不定期对施工现场进行检查，发现问题及时召集相关人员进行处理;8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;行政专员助理岗位职责31、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;3、负责办公网络规划与日常安全维护;4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;8、负责公司工商设立、变更等相关事项。行政专员助理岗位职责41、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。6、负责工厂运作的办公用品工作。7、负责应对外务的审厂接待工作。行政专员助理岗位职责51.负责日常行政类管理工作，为公司经营管理提供行政后勤服务，负责一部份人事管理工作。2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。3.负责公司资质、证照年审维护工作。4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。5.协助公司领导做好外联和接待工作，与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。6.按时完成公司领导交办的其他工作。行政专员助理岗位职责61、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。行政专员助理岗位职责71.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门工作计划和阶段工作计划，并监督执行。(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄