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行政仓库管理规定

第一篇：行政仓库管理规定行政仓库管理规定一、目的为节省行政开支，控制行政成本，真正使各部门申请的行政物资得到合理利用，特制定本规定。二、范围行政仓、所有申请行政类物资的部门三、管理规定1）物品申购1、行政仓物资分为六大类：文具类、清洁类、生活用品类、印刷类、公司礼品类、办公电脑类，如非特殊授权，超出此六类的物品行政仓不予受理；2、各部门每月文具计划单上申请的物品必须在“文具申请样板”所列的文具清单以内，超出清单以外的物品需另行申请，经部门经理及综合办审批后方可申购；3、各部门必须在每月20日之前递交下月的申请单“月份文具与办公电脑申请表”2）物品领用与保管1、所有属于消耗性的物资必须以旧换新（包括文具类的笔、本等），且更换数量不得超出月计划用量；2、凡属个人保管类物资（如打孔机、计算器、订书机、文件架等）在有丢失或损坏时可重新申请，但需注明使用人及申请原因，行政仓将备案保存，人员离职或调动时需做好交接，不得随意弃置；3、行政仓于每月的15日之前发放当月文具；本规定从2010年7月起执行，谢谢合作！第二篇：仓库管理规定仓库管理规定一、总则第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。第二条、工作纪律：1、按照规定的作息时间上下班，不迟到、不早退、不旷工、不罢工；严守工作岗位，不擅离工作岗位、不窜岗、不做与工作无关的事情。2、服从领导工作安排，积极配合其他部门工作的开展。3、未按照相关制度规定办理手续，不得私自将库房内物资带出库房或公司。4、不得人为破、损坏库房内的物资、工具、设备、存放设施；不得人为制造物资存放、消防、用电安全隐患。仓库人员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项，以及货品配置（包括礼品等）、性能和一些故障及排除方法。5、每个库房根据工作所需配备记帐人员、库管员，工作时间内确因工作所需离开库房的，相应库房应安排人员留守。（遇车间加班的情况适用）6、下班前应对库房的防火、防盗、用电、运货通道设施作检查，及时排除隐患。7、如有相关人员因工作所需，须经上级领导同意后，在仓库人员的陪同下方可进、出库房。进入仓库的任何人员必须遵守仓库的管理制度。其他人员未经部门主管人员授权一律不允许进入库房。8、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保管，定时对货物进行清洁和整理。9、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。10、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。11、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。12、仓库区及其它贵重物品的专柜锁匙由仓管员保管，不得转借、转交他人保管和使用，更不得随意配制。第三条、仓库管理工作的任务：制度中所指的物资包括因生产、工程等所需而贮存的各种原材料、半成品及成品、包装物及低值易耗品。1、库房管理员负责管理原材料、辅料、产成品、登记材料、产品明细账，负责材料、产成品、成品的验收入库、出库。库房所有物资必须按类分放，登记入账，根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。2、做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。每月库房人员根据出入库情况编制“进”“销”“存”月报表，并报财务部。每月月底清点库存并编制盘点表报送财务部，3、积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。4、做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。5、物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识到签收是经济责任的转移。6、物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。7、材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。8、不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。对不合格的物资，应及时做好相关记录，包括物资名称、数量、规格、供货单位及采购员姓名等，并及时通知经办人进行处理，经办人在不合格物资记录本上备案，如工作马虎，混入生产，保管员应负失职的责任。第四条、仓库物资的入库1.企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依