行政部关于整改措施.docx

行政部关于整改措施

第一篇：行政部关于整改措施行政部关于采取措施，改善员工生活、工作环境方案为了给员工营造一个优美、舒适的生活、工作环境，树立公司良好形象，提高员工的满意度和对公司的信任度，增强公司的凝聚力，行政部拟从下面几个方面采取措施，作出改善：1、膳食方面a)在伙食标准的范围内，尽量改变菜式，提高膳食质量。b)在新工业城推行由公司为职工提供并清洗餐具，代替由职工自带餐具的方式。以节省员工用餐时间，减轻员工自带、保管、清洗餐具的负担。c)规范食堂原材料的进货渠道，对蔬菜农药残留量进行试纸检测，增加清水浸泡的时间，避免集体食物中毒事件发生。d)为经理自助餐提供优质的服务，不断变换花色品种，丰富大家的口味。2、住宿方面a)在总部住宿紧张的情况下，尽量调整每间房入住人数。即由现在的12人/间调整到10人/间，扩大入住人员活动空间。b)把总部原职工房间走廊装有的凉衣杆升高，增加房间的透光性，加快冬天湿衣服凉干速度。c)为普通住宿职员提供足够的生活必须品和电器，包括：衣柜、盆、桶、衣架、电热水壶、电视机等服务设施。d)将高级职员（七职等及以上）安排在华裕豪庭套房入住，提供全套的家私、床上用品、炉具、热水器、空调、电视、冰箱、洗衣机及宽带上网等服务设施。e)宿舍环卫组负责对宿舍的卫生每天进行多次清洁，保证宿舍干净、卫生、无异味。3、环卫/绿化方面a)每天多次清洁外围、办公楼及公共区域的卫生及楼层拖地、吸尘等，保证公共区域及经理办公室、会议室等区域的干净、卫生。b)每月2次外围、宿舍公共区域的杀虫、消毒。c)外围及办公楼区域灭鼠工作。d)办公楼办公室依环境放置盆景绿化，外围植物、树木的修剪及盆花的养护更换。e)创造条件扩大绿化规模。公司绿化不仅终年要有绿，要有花，还要在花木种类形式上上档次，体现公司美观大方的格局。4、车队方面a)根据公司现有客用车辆资源，合理安排接送潮汕职工上、下班的路线，尽量满足上、下班职员的要求。b)根据各部门的用车要求，合理调度，及时提供。c)司机人员礼貌礼仪培训。特别是在接送客户时，讲究礼貌用语，帮助客户拿行李等，体现公司良好的形象。5、保安方面a)大门值勤岗站姿、行礼姿势标准，着装整齐，遇有贵宾来访行举手礼。b)保安值勤讲究礼貌用语，并高度警惕四周情形。建议：1、在新工业城建立员工康乐活动中心，设置下列活动项目：1）桌球室2）乒乓球室3）棋牌室4）理发室5）上网园地（网吧）6）舞蹈室7）卡拉OK室8）DVD影院9）小卖部10）阅览室（订阅报纸、杂志）2、组织引导员工自发成立各种协会，如羽毛球协会、篮球协会、乒乓球协会、棋牌协会、足球协会、摄影协会等等，经过公司正式注册后，由公司给予一定的活动经费开展活动，并定期向康乐活动管理小组汇报活动开展情况。3、在每周六组织舞会和放影DVD大片。4、在职工宿舍每层设置一间书房，共职工学习及写信之用。5、每周日或法定节日为有需要外出旅游的员工提供用车服务。如提前报名，满40人，单程200公里内。或者视情况收取2—5元/次的车资。为员工提供良好的生活工作条件，善待员工，让员工能够专心地为公司服务则是不二法则。当我们把事情做好，客户满意了以后，自然会回馈利润。第二篇：行政部2016年整改措施行政部2016年整改措施一、保洁1、保洁划分,市场的保洁划到交易中心负责；2、行政负责保洁范围：营运中心办公室、综合楼及广场公厕、指挥部及外租房宿舍。二、行政仓库1、除入职个人办公用品领用外（明细由人事部根据岗位特点制定），所有在职人员均不得再领取个人办公用品：2、每月用品领用由各事业部提出采购需求，统一汇总到行政部审核，行政部将审核结果及物品价格再反馈给各事业部负责人，最终确定后再进行采购；3、行政采购定点：京东企业采购；4、烟、酒茶、礼品的领用，需填写纸质领用且经过叶总的审批。三、食堂1、自助餐厅取消23元/天的餐标，饭菜及大米与员工食堂一样，另午餐多加水果及汤；2、每月行政与财务人员对食堂的费用进行核算。四、车队厦门班车由每天发车改为每周一接、周三送、周四接，周五/六送。五、维序1、异形厂与7#地块处建隔离门；2、撤掉2号岗（8#地公交站入口和8#地巡逻）,用石球拦掉，禁止通车。第三篇：行政部行政部经理岗位职责1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。2、负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见；制定招聘、培训计划，做好人才库建立及各部门间的协调工作等。3、协助公司各项管理规章制度的建立、修订及执行监督。4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行。5、作好公司领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见。6、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。7、负责劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘的申请报批手续。8、