行政前台助理工作内容.docx

行政前台助理工作内容

第一篇：行政前台助理工作内容行政前台助理工作内容一、每日工作1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内以备用，随时添加。6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。12.每天填写现金日记账，整理好发票。13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。二、每周工作1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。2.每周报销一次备用金。3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。三、每月工作1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作。2、每月对办公用品进行盘点一次。3、每月给员工发送生日贺卡。4、定期更新员工通讯录。四、每半年/年工作1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。五、不定期的工作1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换）。2.负责员工印制名片，刻章。3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。4.遇到突发情况联系物业。5.处理领导交代的临时及其它事务。第二篇：行政前台助理工作内容行政前台助理工作内容一、每日工作1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内以备用，随时添加。6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。12.每天填写现金日记账，整理好发票。13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。二、每周工作1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。2.每周报销一次备用金。3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。三、每月工作1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作。2、每月对办公用品进行盘点一次。3、每月给员工发送生日贺卡。4、定期更新员工通讯录。四、每半年/年工作1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。五、不定期的工作1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换）。2.负责员工印制名片，刻章。3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。4.遇到突发情况联系物业。5.处理领导交代的临时及其它事务。第三篇：行政前台工作内容前台行政工作一、卫生清洁会议室、会客室、副总、总经理办公室、茶水间、公共区域卫生1、上班第一时间根据当天情况调整空调，整理会客室跟上级的办公室。注意事项：烟灰缸需铺上纸巾后滴水。2、早上各个办公室进行开门、开窗通风；如有脏污需及时清理。需要提醒办公室员工对自己的办公区域进行及时清洁；3、