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行政部工作内容1

第一篇：行政部工作内容1行政部工作内容一、日常行政事务的处理1．行政管理部在分管经理的领导下工作。突出服务保障职能，保证性息畅通，对各门店及总部的工作进行协调，积极当好领导的参谋和助手；2．组织安排公司各项会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会前准备、会中服务、会后工作，根据需要按会议决定发文；3．安排公司最佳团队检查工作及检查结果的汇总；4．负责公司低值易耗品采购、使用登记、维护管理工作，负责办公室和门店传真机、打印机、电话、电脑、电冰箱、微波炉、电磁炉、开水器、电饭煲、打粉机、空调、熬药机的管理。协同后勤部使用好各种设施设备；5．接听电话接待来访，文件制发及档案管理，例会组织与纪要，日常制度监管，车辆使用及管理；6．协助后勤部门做好信息系统总体开发工作和实施，提高办公室办公效率和各门店工作效率；7．负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作；8.以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，提高服务意识；报或内部发行的刊物；9.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简二、行政管理工作1.及时了解掌握国家药品、保健食品、医疗器械及食品管理法律法规和地方性规章制度，组织全体员工学习、培训，并实施、指导及监督；2.制定有关行政、文秘、后勤等方面的相关制度，并组织制度实施前的培训和学习工作及执行监督；三、企业文化的建设1.根据公司实际情况建设有特色的企业文化：包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计（章程、简介、统一标识）、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等；重庆尚新医药咨询管理有限公司2011-08-23第二篇：行政部工作内容行政部工作内容一、日常工作：1、日常办公室环境卫生的监督管理；2、办公室日常费用的申请；3、办公室日常费用的缴纳；（水、电、暖气、物业费、房屋租赁费、电话费等）4、做好日常订票工作；5、每月5号前收集总部各部门人员的工作台帐，每月最后一个工作日下发让领导签字后收集整理并汇总成表格让相关领导签字交至财务；6、做好8楼值日生安排及安防工作；7、做好总裁办公室日常维护工作；8、做好总部办公室日常办公设备的维护工作。二、后勤工作：1、做好宿舍管理，包括宿舍人员的入住、退宿；2、做好宿舍资产的管理；3、做好宿舍环境卫生的管理；4、每月5号前上报（财务）上月住宿人员名系表，要求找史院长、贺院长、卜燕英签字后上交财务；5、做好车辆的管理，车辆派车工作，不定期对车辆卫生、公理数检查；6、统计每月过生日人员名单（过一个月试用期的），在次月10号前上交与财务。要求：找史院长、贺院长、卜燕英签字后交财务。三、会议管理1、做好公司定期开展的会议准备工作；2、公司会议有：每周一---全院会（向贺院长落实会议内容）；每周三---专家会（向五分院的张凤鸣院长落实会议内容）；每周六下午5点总部的周工作例会（和杨总对接），周六下午6点管理会议（向贺院长落实会议内容）；3、会前工作：落实好会议内容后通知参会人员，调试会议设备等；4、会议中工作：做好会议纪要；5、会议后工作：整理会议设备，整理会议室；整理会议纪要。四、接待工作1、做好日常对外接待工作。包括分院人员、领导交待的其他需要接待的人员；2、做好办公室日常接待工作，人员的来访等；3、做好接待工作前的准备。接站、宿舍、吃饭等，如需要住宿、吃饭的提前做好订餐、订房准备；4、需要时做好陪同宴请工作。备注：领导指定用酒问好后找库房董艳琦申领。五、办公用品管理1、每月向各部门收集所需要领用的办公用品，汇总后交至库房直接申领；2、如日常易耗品直接申领，耐用品及固定资产库房没有的让相关领导签字后交至采购部采购在申领；3、给各部门发放所需要的物品。六、资产管理1、做好办公室耐用品及固定资产的管理；2、做好宿舍资产的管理；3、每月核查总部所有资产；4、要求各分院每月交资产表并做好核对工作；七、本部门制度完善健全管理。八、其他上级领导安排的临时工作。第三篇：行政部工作内容行政部工作内容一、员工入职、离职手续的办理，（试用期）辞职或辞退员工工资核算，厂牌的制做与发放。二、公司公章的保管。（公章使用登记）三、全公司人员的考勤审核，（每月5-8号）。每月各部门办公用品费用分类汇总。四、新进员工的培训工作，主要是公司的组织结构、规章制度（员工手册）和安全消防知识的培训。五、人员的实习、转正、异动等程序的办理并入人事档案。（每月9号之前做岳姐发的电子档，录入职、转