行政部责权.docx

行政部责权

第一篇：行政部责权行政部责权一、行政部职责行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确保公司各项工作正常运行。其具体职责如下；职责1：制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行职责2：负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作职责3：负责接待来访人员及对外联系工作职责4：负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作职责5：负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作职责6：负责公司会议组织、记录及归档工作职责7：负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作职责8：负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责9：负责公司公务车辆的管理调度工作职责10：负责公司总务后勤管理工作职责11：督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况职责12：做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息职责13：协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划职责14：安排各种文体活动二、行政部权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开，行政部拥有6项工作权力。权力1：根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权权力2：依照制度，对行政检查中发现的问题有处理权权力3：依照制度，按规定程序，对其他部门有处罚建议权权力4：依照制度，对公司员工违反行政制度有处罚建议权权力5：有权要求公司内部其他有关部门配合行政部的工作权力6：对部门内部员工的聘任、解聘有建议权第二篇：人事行政部责权人事行政部责权职责：1．编写制定公司人事行政管理制度2．组织统筹公司人力资源开发及聘用工作3．组织统筹并管理、监督公司行政管理运作4．协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作5．协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持6．组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作7．组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感8．依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考9．制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控10．配合支持公司对外人事、行政事务工作11．做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常12．公司的各种规章制度的落实和执行13．整理建立公司的档案，统一公司的公文格式14．对外协调好政府劳动管理部门的关系15．负责日常的接待工作权力：1．依照制度，有对公司员工违反行政制度进行处罚建议权2．有对本部门员工聘任、提请奖惩、解聘的建议权3．有参与制定企业人力资源战略规划的权力4．有对违反人力资源管理制度的部门和个人进行处罚的权力5．有对企业员工聘用、调动、任免的建议权6．有对各部门员工绩效实施考核及奖惩的权力7．有对各级管理人员任免的建议权8．有对劳动争议的调解权岗位描述人事行政部人事行政部经理1、职务名称：人事行政经理2、直接上级：总经理3、直接下属：行政秘书，人事助理4、本职工作：为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理5、工作责任：负责编写公司人事行政管理制度并监督执行组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询，配合解决处理工作负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结组织、策划公司的企业文化建设，增强公司凝聚力，员工归宿感统筹各部门员工，制定公司的人力预算依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作依照公司制度对试用期满的员工进行评述，并办理薪资确认及通知有关部门工作根据奖惩制度，调节员工工作积极性和工作潜力负责公司的人事、行政对外事务积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务行政秘书1、职务名称：行政秘书2、直接上级：人事行政部经理4、本职工作：协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施协助经理制定本部月、季、工作计划及总结报告负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作负责员工的有关证件办理负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发负责行政资料整理归档、文书打印负责公司内部员工通讯名录整理负责保证公司通讯畅通无阻负责公司公务车的管理调派工作按《档案管理制度》要求，做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理。完成行政部经理临时交待的工作人事助理1、职务名称：人事助理2、直接上级：人事行