行政助理工作职责编辑精选.docx

行政助理工作职责

第一篇：行政助理工作职责行政助理主要工作职责：1、公司各项规章制度监督与执行2、参与公司绩效管理、考勤等工作3、奖惩办法的执行4、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务5、负责公司快件及传真的收发及传递6、参与公司行政、采购事务管理7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作12、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作13、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理收发邮件、信件，及时转交相关人员14、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）15、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；16、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；17、完成上级管理层交付的临时工作；18、保持工作环境整洁、干净等。19、公司活动和会议的策划，行政费用的控制和统计等等。第二篇：行政助理工作职责行政助理工作职责（一）概述岗位名称：行政助理直接上级：行政副总经理协助行政副总经理完成公司行政事务管理。（二）工作职责：1、接听电话，并对重要电话进行记录。2、公司往来文件的管理、公司公文的起草、印发、传达等工作。3、督促各部门完成日报表及周报表，并及时收集。4、负责撰写会议通知，会议的前期安排，会议记录和整理下发工作。5、协助行政副总经理举行公司各项活动的后勤保障工作。6、采购、管理和分发办公用品。7、参与并监督公司员工的效绩考核。8、公司电脑、打印机、复印机、传真机的日常维护和耗材采购。9、负责公司各部门之间的协调、沟通工作。10、协助行政副总经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行。11、接待公司来访客人。12、参与公司的招聘发布、面试、录用审核等工作。13、负责公司各项维护、维修记录的登记备案。14、负责公司考勤卡的发放、收集和考勤登记工作。15、负责建立、健全公司人事档案。并保持档案的有效性和真实性。16、负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作。17、负责公司产品彩页、员工工作服的保管和发放工作。18、在公司各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。（三）其他职责：完成公司领导交办的其他工作任务第三篇：行政助理工作职责昆山市硕鸿电子材料有限公司行政助理工作职责职位名称：行政助理职位名称所属部门：行政部所属部门直属上级：直属上级行政主管直属下级：司机、保安、饭堂阿姨直属下级职位概要：职位概要协助行政主管完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:工作内容1、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；2、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；3、协助上级解决各部门之间的沟通和协调工作及各项规章制度监督与执行4、协助上级办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；5、协助上级作好公司开展各项活动的后勤支援工作；6、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率；7、负责员工就餐的安排及协调工作，做好后勤管理工作；8、记载员工出勤情况及薪资的核算；9、协助办理人员招聘、录用、升迁、离退职的工作及来宾接待、会议、培训的安排工作；10、人事档案管理；11、完成上级交办的其他任务。职责人：刘玲2011年5月20日第四篇：行政助理工作职责肇庆物业行政助理工作职责1.文书管理1)公文管理日常公文的拟写与发放；各类公文的接收与处理。2)档案管理3)合同管理4)印章管理5)图书管理2.物资管理1)办公用品管理2)办公设备管理3)车辆使用管理3.办公事务管理1)办公区管理2)员工日常管理3)工作计划与总结管理4)会议组织管理5)接待与对外宣传工作6)办公费用管理7)计算机使用管理8)9)10)11)电话使用管理名片管理奖惩管理工作服及劳保用品管理12)钥匙使用保管13)保密工作14)信息收集与反馈管理4.后勤管理1)员工宿舍管理2)员工饭堂管理5.人员管理1)后勤管理员2)厨房员工6.行政工作相关流程1)行政处组织架构图2)行政处职责与权力3)行政处各岗位人员职责4)行政处各项工作流程a.发文管理流程b.收文管理流程5)行政处各项工作相关表格第五篇：行政助理工作职责行政助理工作职责1.了解公司的企业文化和基本情况、研究项目以及发展前景，了解公司的整体组织框架结构以及各部门运作的情况2.明确自己的工作职责以及工作内容，制定好每天的工作计划3.能及时完成领导安排的工作，并协助和支持其他部门工作的顺利