行政助理整理版.docx

行政助理

第一篇：行政助理大学专科行政文秘专业英语国家四级计算机国家二级具有3年大型外资公司行政管理相关工作经验良好跨部门沟通强而有效执行力逻辑思维能力好应用文写作强肯吃苦耐劳是行政部经理对我最高评价！熟练办公软件及办公自动化设备操作，具良好的制度编写公文起草能力，精通办公应用文写作；品德端正耐心细致逻辑思维缜密，对繁琐的事物具有整理、协调、解决的能力，工作积极主动；企业管理工商管理行政办公管理人力资源金融财务公函写作档案管理等方面正规培训；有严密的逻辑思维和全面的分析判断统筹协调能力，能独立处理复杂问题和危急事件的能力；具有较强的组织协调应变能力强，良好的工作适应能力创新能力，具有极强的项目推动能力；一电话转接：1负责公司电话总机的接线工作，对重要电话进行记录，对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；2如此员工外出，则记下来电人的姓名，联系方式，通过公司OA系统平台短信提醒该员工及时回复；3对未能联络上的记录在案及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理；4根据人力资源部新进员工及离职员工信息，及时在公司OA系统上更新公司内部通讯录；二接待来访：1负责公司接待来访工作，礼貌招呼，询问来访事由，通知相关人员，根据需要准备会议室和接待室，备好茶水。三公司会议及会议室管理1负责公司各类会议的安排和准备工作，辨别会议的重要性，草拟、撰写会议通知，负责会议的前期安排，明确会议举行的时间场地和参加会议的人员，提前做好通知，准备相关的会议资料，做好参会人员的用餐以及住宿安排，布置会场，开会时做好会议记录，会后写总结报告，整理会议记录及时做好下发工作；2负责组织每年的公司年会、经销商大会、供应商大会、员工代表大会、行业展会等会议和重大活动安排工作；四行政管理：1负责办公用品的领用、盘点及入库登记2协助新进人员的入职办公用品申领和员工离职手续之办公用品类的交接清点工作；3负责公司办公用品库存管理，根据库存情况和各部门需要，按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，及时遵循公司指定相关流程采购添置办公用品，做到既不脱档又是不长期积存。4负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。5负责公司固定资产的管理，根据公司固定资产的管理规定，每月整理并向财务部递交固定资产登记一览表；五文件资料管理：1负责公司邮件和报刊、快递等的收取、分发工作并做好登记管理工作；2负责对接人力资源部及企划部，做好公司相关人员的员工工牌制作、名片及宣传册等相关资料的印刷定制工作；3负责公司相关证件（营业执照、组织机构代码证、税务证、企业软件验定证等的变更及年检）办理及其他部门同事借用或法务许可范围内使用事宜，做好使用的登记管理工作；4负责公司重要印章管理，根据公司的用印管理规定，严格执行用章管理制度，并做好用印管理登记记录；5负责公司各部门各类已签约合同原件回收及复印件备案等登记及管理工作；六档案管理：1负责公司档案管理。及时准确的归档、整理、熟悉各项目的收文、工程合同、销售合同、备案合同及各类图纸。并建立电子档。2负责公司各部门原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立（公司程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）。3负责重要文档的打字、复印等行政工作；七日常事务：1工作时间办公室MP3轻音乐的播放循环，下班应将其关闭，并做好歌曲定期更新；2空调、门窗、灯、电脑等设备的开启和关闭的检查落实；3负责公司员工工作纪律的检查、监督；4维护办公室以及会议室的办公坏境，保持整洁，执行5S标准5监督保洁阿姨做好办公室的日常打扫清洁情况，确保办公室的环境舒适整洁；6监督保洁阿姨做好卫生间的日常打扫清洁情况，按时巡查，确保卫生间无异味；7开启和关闭公共饮水机开关，及时订水，保证大家舒适的办公环境；8协助行政经理审核、修订和完善行政管理制度，并监督执行；9负责对公司员工进行行政制度的培训、考核及解释说明工作；10负责协助物业管理公司对公司每个月的水电表的读取和核实工作，做好费用等相关单据的整理及请款报销等；11负责协助公司及各部门主管审核每月的固定电话、手机通讯费等话费账单及详细单据，做好费用等相关单据的整理及请款报销等；12负责公司外联公关和公益等相关工作，参与公司大型公关活动的策划、组织和安排工作；13负责一年一度的公司员工体检，协助领导选体检中心，价格的商议及体检内容、体检员工的清单制作及通知的发放。14协助领导每年一度公司拓展及旅游事务的组织工作；15协助各部门做好节假日期间工作安排、包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；16协助行政经理做好公司举行的各项活动的后勤保障工作；17协助上级及时准确的流转各项目带回的用款审批单、合同审批单