行政助理的工作内容(范本10篇)（范文）.docx

行政助理的工作内容(范本10篇)（范文）

第一篇：行政助理的工作内容(范本10篇)（范文）行政助理的工作资料（一）：行政部经理助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司群众活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作行政助理的工作资料（二）：(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;行政助理的工作资料（三）：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用；4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；5、完成部门经理交代的其它工作。行政助理的工作资料（四）：行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。9、完成领导临时交办的任务行政助理的工作资料（五）：行政工作分别一下几点：一、人事1、负责员工招聘，员工入职离职流程的办理2、负责员工绩效考核等3、负责办理新员工社保公积金等4、负责组织公司活动，年会及拓展训练二、行政1、负责整理归档等2、负责收发快递，接打电话等。3、负责起草文件等。4、负责制定标书等三、后勤1、负责购买办公用品等2、负责宿舍后勤管理3、负责食堂监督管理4、负责日常生活用品的采购等。行政助理的工作资料（六）：主要职责1、日常行政事务处理1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等2、行政管理工作2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调：将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。2。2负责公司日常车辆的考核与监管，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。3、外部沟通3。1负责公司与政府职能部门的沟通，各子公司营业执照年检、工商税务、贷款卡及资质审核等外部事务得办理。3。2负责集团客户关系的维护及公司的礼尚往来等事宜。4、企业文化建设①核心价值观;②企业精神;③企业道德;④经营理念;⑤公司大事记;⑥客户关系的维护及客户资料的建档留存;5、行政后勤工作5。1负责针对各部门上报的月申领办公用品的预算表，统一申领、采购及发放。5。2办公用品，定期或不定期的监盘、出入库的登记及建立台账等，5。3负责办公用品维修申报等。6、突