行政助理的职责.docx

行政助理的职责

第一篇：行政助理的职责行政助理的职责不管什么事，什么工作，要做到眼明手快，主动把自己分内的事情做完，做完之后问一下经理还有什么事交代。如果没有，则把身边的事做一下，力所能及的就去做。会议、活动组织:会议前的准备，会议后打扫卫生，传达通知，分发文件物品管理：办公用品办公设备的采购、登记、核查管理工作；低值易耗品固定资产的管理，制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。环境卫生：负责公司的卫生。安全保卫：负责公司的安全保卫工作。防火防盗。。食堂供餐：伙食的安排，菜金的登记，油盐酱醋等一系列厨房需要。证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码年检设备管理：负责公司辅助设备的管理及设备维护，车辆的管理。事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。档案管理:（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台养工作。平时一些费用的付款报销。记载员工出勤加加班情况接待安排到访人员，安排公司人员见面对公司各种文件档案进行整理归档老板出差车辆住宿机票的安排及时完成领导交待的工作第二篇：行政助理职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理面试题以及答案：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答：(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答：(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)答：(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答：(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)答：(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、