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行政助理职责

第一篇：行政助理职责四川XXX有限公司行政助理岗位职责1．坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。5.各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。8.负责公司快件及传真的收发及传递。9.参与公司行政、采购事务管理。10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。第二篇：行政助理职责不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理面试题以及答案：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)答：(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)答：(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于6月26日举行一次与A公司的篮球友谊赛，由你来策划这次活动，请根据你的思路，列出活动策划书的提纲。(15分)答：(考察组织及协调能力)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答：(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日(星期六)公休日调至10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间，各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)答：(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了。可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可。六、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)答：1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。七、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。八、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)答：行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)答：应做好以下工作1、